Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов

Акт проверки пожарных гидрантов, пожалуй, можно отнести к категории документов первостепенной важности, ведь именно от регулярного правильного осмотра данных устройств может зависеть здоровье и жизнь персонала и посетителей организации.

Сегодня, я – автор рубрики об актах в России и практикующий юрист, Олег Устинов – постараюсь, как можно подробнее, рассказать простыми словами обо всех сложных особенностях и «подводных камнях» осмотра данного противопожарного оборудования и оформления соответствующего документа.

Кроме того, ниже можно скачать актуальный в 2021 году образец и бланк акта в форматах MS Word и PDF, использование которых позволит сэкономить время и деньги!

Вводная информация

Пожарные гидранты относятся к категории систем, обеспечивающих защиту от пожаров, и представляют собой специальные устройства, подключающиеся к водопроводной сети и подающие воду, использующуюся для тушения огня.

При этом, так как данные устройства имеют технические узлы, логично предположить, что со временем – они могут приходить в негодность. В целях «профилактики» и для уверенности в том, что гидрант не подведёт в случае опасной ситуации (которая, как правило, не терпит промедления и не допускает возможности исправления неисправностей), согласно действующему законодательству – рассматриваемое нами сегодня оборудование должно регулярно проверяться, что, в свою очередь, подтверждается оформлением соответствующего акта.

Какая форма акта считается допустимой в 2021 году

Данный документ может быть оформлен в свободном стиле на обычном чистом листе бумаги формата А4. При этом, составитель должен учитывать все правила и требования законодателя, предъявляемые им к оформлению деловой документации.

Однако, тем, кто ранее не сталкивался с необходимостью составления подобных актов – рекомендуем использовать унифицированные актуальные бланки, которые не только разрешены законодателем, но и позволяют избежать грубых ошибок, так как уже содержат все необходимые графы и поля.

Кто и как проводит проверку пожарных гидрантов в 2021 году

По закону, проверкой пожарных гидрантов в 2021 году должны заниматься специалисты лицензированных компаний, предоставляющих подобные услуги.

Однако, эта обязанность может входить и в список работ государственной противопожарной службы, которая для этих целей должна сформировать специальную комиссию из числа своих экспертов в количестве трёх (как минимум) человек.

Поскольку проверяемое оборудование является собственностью какой-то организации – представитель данной компании также обязан присутствовать при осуществлении проверки. В его роли может выступать, как прямой руководитель, так и один из его заместителей. Кроме того, в состав проверяющей группы должен быть включён сотрудник контролирующих государственных органов.

Обычно, подобные проверки проводятся 2 раза в год. При этом, основной обязанностью членов комиссии является определение степени работоспособности пожарного гидранта для правильного/реального отображения ситуации в соответствующем акте, составляемом во время проверки.

Как проводится проверка гидрантов

При этом, члены проверяющей группы – должны будут выполнить в результате проверок следующие действия:

Нарушение каждого из описанных выше пунктов – существенно затруднит использование пожарного гидранта, что, в свою очередь, может поставить под риск здоровье и жизнь людей! Поэтому, каждый из пунктов должен быть не только внимательно проверен и максимально подробно описан в акте.

Как оформить акт проверки пожарных гидрантов в 2021 году

Для упрощения процесса оформления акта проверки пожарных гидрантов – его можно разделить на 3 блока:

1. Вводная часть или «шапка» документа.
2. Основная часть – вся информация, касающаяся проверки.
3. Заключительная часть, в которой стороны заверяют составленный документ.

Давайте рассмотрим каждый из блоков более подробно.

Шапка

В этой части, обычно, прописывается наименование акта, которое, согласно действующему российскому законодательству «обязательно должно отражать суть составления этого документа», а также точная календарная дата и место составления акта.

Тут же, некоторые специалисты рекомендуют указать наименование организации-собственника проверяемого пожарного гидранта и количество экземпляров (как правило, оформляется не более 2 копий), каждый из которых, к слову – обладает равной юридической силой.

Содержание

В этой части обязательно указывается наименование объекта, подвергающегося проверке, а также приводится перечень всех членов проверяющей комиссии (их ФИО, должности и др.). здесь же, как правило, указывается период времени между последней и новой проверкой.

Для того, чтобы составитель мог избежать ошибок, а остальным было проще воспринимать указанную им информацию – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют оформить этот блок в виде таблицы (как в нашем образце).

Заключительная часть

В процессе проведения проверки члены группы должны сделать выводы о техническом состоянии осмотренного объекта. При этом, нужно постараться отразить все свойства, качества и особенности оборудования. В этом блоке нужно также отметить, имеется ли свободный доступ/подъезд к гидранту, а также – были ли выявлены протечки или повреждения гидранта.

В том случае, если специалисты, входящие в специальную комиссию, разрешают дальнейшее использование пожарного гидранта – это нужно записать в содержании, после чего все участники осмотра должны проставить свои подписи (с расшифровками), подтверждая тем самым, правильность внесённых в документ данных.

Исправление ошибок в акте

Акт проверки пожарных гидрантов может использоваться сотрудниками бухгалтерии организации в учёте для списания средств.Несмотря на то, что составители деловой документации, внимательно вносят данные и информацию в оформляемые ими акты – иногда, в тексте всё же могут появляться неточности, помарки и ошибки, которые выступают основанием для составления нового экземпляра, ведь наличие даже одной неточности может привести к серьёзным последствиям в будущем.

Однако, если ошибка была обнаружена после оформления документа – её нужно исправить, согласно специальной процедуре, правила которой установлены законодателем:

• Зачеркните одной ровной сплошной линией неправильную информацию.
• Пропишите верные данные и отметку «Исправленному верить!».
• Заверьте исправление подписями всех участников проверки гидранта.

Если же у вас остались какие-то вопросы после прочтения этой статьи – наши юристы бесплатно ответят на них по телефону или в онлайн-чате! Экономьте деньги и время вместе с нами!