Образец акта списания дебиторской задолженности

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 5 минут
АА

В 2021 году большая часть организаций, осуществляющих производственную деятельность или занимающихся поставками товаров, так или иначе – сотрудничают с фирмами, выступающими в роли заказчиков/покупателей.

Нередко в таких взаимоотношениях образовываются так называемые дебиторские задолженности, которые представляют собой сумму фактического долга покупателей (дебиторов) по отношению к компании, предоставившей ранее товар. При этом, данная задолженность относится к оборотным активам фирмы, независимо от размера суммы и сроков уплаты её должником.

В некоторых ситуациях руководитель компании, предоставившей товар, сталкивается с необходимостью списания такого долга. Однако, для осуществления этого, согласно действующему законодательству Российской Федерации – он должен оформить соответствующий акт, наличие которого обязательно проверят в будущем сотрудники налоговой.

Сегодня, я – автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист, Олег Устинов – расскажу обо всех важных особенностях составления данного документа, предоставив актуальные бланки и образцы для экономии времени оформления акта, а также покажу, как избежать самых распространённых ошибок составителей.

Форма акта

В 2021 году акт списания дебиторской задолженности может быть оформлен на обычном чистом листе бумаги формата А4, в свободной форме. Хотя, законодатель не запрещает компаниям использовать собственные фирменные бланки, утверждённые Уставом фирмы.

Однако, многие составители (особенно лица, не сталкивающиеся ранее с созданием деловой документации) до сих пор используют для этого стандартный бланк и образец, что также, вовсе не запрещено.

Зачем нужен акт

Сразу отметим, что законодателем не установлен точный перечень причин для списания задолженности и руководитель организации – может начать данную процедуру, не обосновывая своё желание и основания для отмены долга. Главное – правильно оформить акт, что, в первую очередь – выгодно самой компании. Почему?

Всё дело в том, что рассматриваемое нами сегодня списание долгов – становится причиной расходов фирмы, которые обязательно должны быть зафиксированы содержанием соответствующих документов, к которым относится данный акт.

Примечание юриста сайта

Основания для списания дебиторской задолженности в 2021 году

Исходя из опыта юристов сайта «Юридическая скорая», можно сформировать перечень наиболее распространённых причин списания задолженности, в который входят такие основания:

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления

  • Руководитель фирмы решил списать долг, руководствуясь личными мотивами.
  • Истёк срок долга, а потому его невозможно получить, даже обратившись в суд.

  • Фирма, выступающая в роли должника, была ликвидирована.
  • Долг не может быть взыскан по другим причинам, не нарушающим действующее законодательство.

Если решение о списании долга связано с тем, что его невозможно получить – этот факт должен быть подкреплён соответствующими документами (к примеру, судебным решением).

Однако, особое внимание следует уделить оформлению списания в ситуации, когда руководитель прощает долг, руководствуясь личными желаниями и соображениями. Логично предположить, что не каждый человек готов просто так простить большой долг.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Подобный жест доброй воли, наверняка, будет проверен сотрудниками налоговой службы на предмет незаконного обналичивания средств. А потому, лицо, прощающее долг, должно как можно подробнее описать ситуацию, а также основания и причины принятого решения.

Как видим, бывают ситуации, в которых — не достаточно просто составить акт и данный документ должен «сопровождаться» дополняющей документацией (например, объяснительная записка от руководителя). При этом, если срок долга истёк – данный факт расценивается законодателем тоже как нежелание компании взыскать задолженность.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Более простая ситуация обстоит с ликвидацией организации-должника, ведь в этом случае – руководителю не с кого требовать возвращение долга, а потому – достаточно оформить лишь акт.

Как списать дебиторки в 2021 году

Итак, мы выяснили, что под дебиторской задолженностью законодателем подразумеваются долговые обязательства одной компании перед другой. в 2021 году, как правило, такие долги появляются при передаче товара в рассрочку.

Стоит отметить, что при частом осуществлении подобных сделок – сумма долга может в итоге стать довольно внушительной. Конечно, спустя определённый промежуток времени, руководитель фирмы-поставщика начинает совершать действия, направленные на возвращение задолженности, но иногда – это просто невозможно. Такие долги оформляются как безнадёжные и списываются.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт проверки пожарной сигнализации - образец и бланк 2021 года

Сам термин «безнадёжные» — указывает на отсутствие шансов взыскания, что, безусловно, должно быть подтверждено первичной документацией.

Таким образом, для правильного списания дебиторки – руководителю компании-поставщика нужно:

  • Издать соответствующий приказ, согласно которому сотрудники компании должны провести инвентаризацию в расчётах с дебиторами, кредиторами, а также другими контрагентами.
  • Отразить результаты ревизии в акте, оформляемом по форме ИНВ-17 с обязательным установлением в его содержании фактической суммы имеющегося долга.
  • Издать приказ о списании долгов.

Сотрудники бухгалтерии списывают дебиторскую задолженность, основываясь на информации, установленной в ранее оформленном акте инвентаризации расчётов, что, в свою очередь – сопровождается оформлением соответствующего акта.

Вместе с тем, при наличии документов, подтверждающих причину списания дебиторки – они прилагаются к акту, так как налоговый инспектор во время осуществления проверки – будет очень внимательно проверять всю информацию, касающуюся списания долга.

Как правильно оформить акт списания дебиторской задолженности в 2021 году – пошаговая инструкция

Как мы уже упоминали в начале статьи – законодатель позволяет составлять данный документ в свободной форме, с учётом требований, предъявляемых им к созданию деловой документации. Проще говоря, акт должен иметь определённую структуру, включающую:

  1. «шапку» — верхний блок;
  2. основную часть;
  3. и заключение.

В самом верху листа следует написать наименование акта, а также полное название организации и её реквизиты. Тут же – необходимо прописать точную календарную дату и место/город оформления документа.

В основном блоке – необходимо записать такие данные:

  • Основания/причины проведения инвентаризации.
  • Календарную дату и время проведения ревизии.
  • Перечень организаций, являющихся должниками. Для удобства восприятия – рекомендуем заполнять этот раздел в виде таблицы, в графы которой по отдельности вписываются названия компаний-должников, суммы долга, сведения о договоре и основания для списания.
  • Фактическая сумма списания и документы, подтверждающие законность такого списания.

Завершающим оформление акта списания дебиторской задолженности шагом – выступает подписание документа главным бухгалтером и руководителем организации.

Важно!

Напоследок, стоит отметить, что вместо данного акта законодатель позволяет составлять и другие аналогичные документы (протокол, решение и пр.), к которым также должны обязательно прилагаться бумаги, подтверждающие законность списания.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт отказа работника от дачи объяснений

Если же при оформлении документа составителем была допущена неточность или ошибка – её необходимо оформить, согласно требованиям законодателя – перечеркнуть сплошной ровной линией неверную информацию, прописать рядом верные данные и отметку «Исправленному верить», после чего заверить подписями бухгалтера и руководителя.

Бланк и образец акта списания дебиторской задолженности

alt: Образец акта списания дебиторской задолженности

alt: Бланк акта списания дебиторской задолженности

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаОбразец акта на списание автошин в 2021 году
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт приема-передачи судна. Бланк и образец 2021 года

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание юриста сайта
Правильное его составление/оформление позволит руководителю избежать внимания сотрудников налоговых органов.
Важно!
Данный акт оформляется в единственном экземпляре и хранится в её архиве не менее 5 лет.