СНИЛС – что это за документ, зачем он нужен?

СНИЛС или же Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – представляет собой документ обязательный для каждого официально работающего гражданина российской Федерации, входящий в пакет необходимой документации, которая требуется при трудоустройстве.

Сегодня специалиста сайта «Юридическая скорая» расскажут Вам о том, что это за документ и для чего он нужен, а также о возможных «подводных камнях», связанных с ним.

Определение по закону

СНИЛС – это индивидуальный уникальный страховой номер л/с, присваиваемый всем без исключения россиянам в начале их трудовой деятельности. В первую очередь, данный документ требуется именно для трудоустройства, ведь в нём содержится информация обо всех уплачиваемых нанимателями страховых взносах, влияющих на формирование и расчёт будущей пенсии.

Как выглядит

Документ выполняется в форме небольшой прямоугольной карточки светло-зелёного цвета, на лицевой поверхности которой содержится следующая информация:

• наименование документа, то есть – «страховое свидетельство»;
• паспортные данные гражданина (Ф.И.О);
• одиннадцатизначный код индивидуального л/с;
• пол гражданина;
• место и дата его рождения;
• дата государственной регистрации данного документа.

Обратная сторона СНИЛС содержит указание для владельцев документа, которое напоминает о том, что он действует только вместе с паспортом и сам по себе не может быть принят!

Рассматриваемое страховое свидетельство может быть предъявлено нанимателю не только при приёме на работу, но также и при заключении авторских договоров или договоров об оказании услуг.

Когда менять

Согласно существующему законодательству состоянием на 2019 год, замена карточки СНИЛС требуется в случаях смены гражданином ФИО, пола, даты рождения или же при выявлении в документе разного рода опечаток и ошибок.

Кроме этого, документ подлежит обязательной замене в случае его порчи, то есть, когда доступ к указанной в нём информации затруднён из-за состояния его внешнего вида.

Где получить

Для получения документа лично, гражданин России должен обратиться непосредственно в отделение ПФР, подтвердив свою личность (предъявив паспорт) и заполнив необходимую форму.

Как получить СНИЛС детям

Аналогичная ситуация обстоит и с получением СНИЛС для детей, которым ещё не исполнилось 14 лет. Для оформления документа родителям ребёнка следует лично обратиться в ближайший МФЦ или ПФР, взяв с собой собственное удостоверение личности (паспорт), а также свидетельство о рождении ребёнка.

Сотрудник выбранного Вами государственного органа предложит заполнить бланк, в который Вам собственноручно нужно вписать следующую информацию:

• пол ребёнка;
• его ФИО;
• место и дату рождения;
• данные о гражданстве;
• физический адрес и адрес проживания ребёнка или детей;
• способ связи с Вами (можно оставить номер телефона);
• данные свидетельства о рождении или паспортные данные;
• дату заполнения формы и подпись.

Как получить СНИЛС взрослым

В том случае, если карточку необходимо получить взрослому – гражданин России имеет возможность осуществить это 2 способами:

1. При самостоятельном обращении

Как мы уже упоминали выше, Вам следует взять паспорт и отправиться в ПФ, где сотрудник выдаст Вам соответствующую анкету, заполнив которую Вы заявите о своём желании получить документ. Кроме того, Вы можете заранее ознакомиться с анкетой, посмотрев или скачав её ниже.

Данный бланк аналогичен анкете, которую нужно заполнять в случае возникновения необходимости получения карточки для ребёнка. Как видите, она содержит все те же поля. После заполнения образца и до выдачи СНИЛС — Вам нужно будет подождать около 3 недель.

2. При трудоустройстве

В данном случае, сам наниматель выступает заявителем получения документа, самостоятельно направляя в ПФР заполненную будущим сотрудником анкету и другие необходимые сведения. Однако, согласно закону, сделать он это должен не позднее, чем на протяжении 14 дней с момента подписания сторонами трудового договора.

Сотрудники ПФР после оформления документации на протяжении 3 недель отправляют карточку нанимателю, который обязан передать её новому работнику.

Как получить СНИЛС иностранцу

Лица, являющиеся гражданами других государств, тоже имеют право получить рассматриваемый документ, став участниками программы пенсионного страхования. Для этого иностранцу необходимо соответствовать 2 обязательным условиям:

1. Лицо должно иметь при обращении в ПФР на руках трудовой договор, заключённый на более чем шестимесячный период.
2. Иностранец является квалифицированным специалистом в своей области.

Как и где узнать номер СНИЛС

Конечно, если Вы имеете такую карточку под рукой, то установление номера – не такая уж и проблема. Однако, в противоположной ситуации (например, если Вы оставили её дома и отправились в командировку) Вам необходимо обратиться в ближайшее отделение ПФР и, предъявив паспорт, подождать несколько минут, пока сотрудники организации выполняют запрос.

Как восстановить утерянное свидетельство

Если же документ испорчен, утерян или украден, его владельцу необходимо обратиться в ПФР для его восстановления. Стоит отметить, что гражданин получит СНИЛС аналогичный раннему образцу, который будет содержать все те же сведения.

Для того чтобы максимально ускорить получение дубликата нужно заполнить вышеприведённую анкету той же информацией, которая была актуальной в прошлый раз. При этом, сам бланк анкеты не имеет существенных отличий и содержит лишь другое название, которое подчёркивает выдачу гражданину дубликата. Срок выпуска дубликата на сегодняшний день, как правило, не превышает 3-4 недель.

Важно: Наличие страхового свидетельства является не прихотью, но необходимостью как для лиц, которые осуществляют рабочую деятельность в коммерческих организациях, так и для государственных служащих, а поэтому – лучше хранить его в безопасном месте и не терять.

Если после прочтения статьи у Вас возникли вопросы, касающиеся СНИЛС – обязательно задавайте их в комментариях и мы, как можно скорее, на них ответим!