Форма отчёта СЗВ-М 2021: сроки сдачи, заполнение, бланк

В прошлой статье сайта «Юридическая скорая помощь» о ликвидации общества с ограниченной ответственностью, автор и практикующий юрист, Олег Устинов, уже упоминал отчёт СЗВ-М. Что это такое и как правильно составить данный документ для максимально эффективного взаимодействия с сотрудниками налоговых органов – предлагаем узнать из этой небольшой статьи, в которую, кроме теории, автор добавил актуальный образец заполнения отчёта и несколько примеров из практики.

Общая вводная информация

Отчет по форме СЗВ-М представляет собой регулярный ежемесячный тип отчётности для работодателей, который сдаётся в ПФР.

Сегодня, всё больше работодателей делегируют данную работу своим сотрудникам (например, работникам бухгалтерии), которые могут составить документ от руки или воспользоваться для генерации нужной формы многочисленными онлайн-сервисами и десктопными программами.

Главное – отразить в отчёте подробную реальную информацию и оформить его, согласно требованиям и нормам, предъявляемым к такого рода деловой документации, законодателем.

Кто сдаёт отчет по форме СЗВ-М

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны учитывать тот факт, что, согласно действующему российскому законодательству — СЗВ-М за своих сотрудников должны сдавать они сами.

При этом, совершенно не важно, как именно работают данные сотрудники – по гражданско-правовому договору или по трудовому соглашению. Главное, что и в том, и в другом случае – они получают доход в виде заработной платы, который облагается страховыми взносами в ПФР.

Особенности формы СЗВ-М

Итак, ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М в ПФР должна быть заполнена работодателем по каждому из его сотрудников и содержать следующие данные о них:

• ФИО работника;
• ИНН;
• СНИЛС или же номер индивидуального лицевого счёта.

Стоит отметить, что в том случае, если среднесписочная численность работников превышает установленный законодателем порог в 25 человек – рассматриваемая отчётность должна производиться в электронной форме с обязательным использованием ЭЦП.

При этом, напоминаем, что в форме отчёта, подаваемого в ФНС, с 2020 года установлены новые правила/особенности. Кроме того, если организация или ИП имеет больше 10 сотрудников – определённая отчётность принимается сотрудниками ПФР только в электронном виде (например, 6-НДФЛ, а также 2-НДФЛ и РСВ).

Бланк отчета СЗВ-М

Актуальный бланк СЗВ-М можно скачать в формате XSL ниже. Всё, что останется составителю – вписать в него необходимую информацию и оформить документ, согласно установленным законодателем правилам.

О сроках подачи формы СЗВ-М

Ещё раз напомню, что, рассматриваемая нами сегодня отчётность по форме СЗВ-М является ежемесячной, а крайней датой её подачи установлено 15 число следующего месяца. Для большей наглядности – предлагаю вам посмотреть эту таблицу:

Заполняем отчёт СЗВ-М в ПФР правильно – обязательные нормы и правила в 2021 году

После ознакомления с вышеизложенным, логично будет предположить, что неправильное заполнение формы – лишь прибавит забот работодателю. А потому, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» подготовили для вас бесплатную пошаговую инструкцию по заполнению СЗВ-М в 2021 году.

В 1 разделе необходимо указать реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер работодателя в ПФР, который указывается в соответствующем уведомлении при регистрации ИП/ООО. Кроме того, данный номер можно узнать в налоговой или местном отделении ПФР.
• Краткое наименование «фирмы». К примеру, «ИП Устинов О.О.» или «ООО «Юридическая скорая»».
• ИНН. Напоминаем нашим читателям, что организации и индивидуальные предприниматели должны указывать ИНН, согласно полученному свидетельству о постановке на учёт в ИФНС.
• КПП. Данное поле не заполняется индивидуальными предпринимателями, а работодатели-организации – указывают КПП, полученный в ИФНС.

Во 2 разделе указывается информация, связанная с отчётным периодом. В первую очередь, работодателям следует прописать номер отчётного месяца (того периода, за который сдаётся отчёт), после чего – указать год отчётности. К примеру, «отчётный период 04 календарного года 2021».

В 3 разделе нужно прописать один из приведённых ниже кодов формы:

• доп – так называемая, дополняющая форма, которая подаётся, как следует из названия, в качестве дополняющей информации к ранее поданным работодателем сведеньям;
• исхд – исходная форма, которая подаётся в обязательном порядке, в отчётном месяце;
• отмн – форма, отменяющая поданные работодателем в ПФР сведения.

В 4 разделе лицу, заполняющему бланк – необходимо указать информацию обо всех застрахованных сотрудниках, которые получили выплаты за отчётных период, прописав их:

• ФИО;
• ИНН (если такая информация есть у работодателя);
• СНИЛС.

Всё, что осталось руководителю – проставить подпись, указать свою должность и точную календарную дату и поставить печать (если таковая имеет место быть).

Штраф за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М в 2021 году

Нулевая отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году

Согласно законодательству Российской Федерации, организация или индивидуальный предприниматель – должны подавать отчет СЗВ-М даже в том случае, если они временно приостановили деятельность.

Начиная с марта прошлого года, установлен новый порядок отчётности отдельными категориями застрахованных граждан, а потому – отчёты СЗВ-СТАЖ, впрочем, как и отчёт СЗВ-М должны подаваться в отношении:

• Руководителя. Лица, которое выступает в роли единственного учредителя, вне зависимости от наличия заключённого с ним трудового соглашения.
• Председателя ДНТ, СНТ, ТСЖ, ОНТ и ГПК (в случае отсутствия гражданско-правового договора или трудового соглашения).

Стоит отметить, что в прошлые годы – ПФР позволял не сдавать рассматриваемый отчёт за председателей товариществ/кооперативов и единственного учредителя.

Вопросы читателей и ответы юристов по оформлению/сдаче отчёта СЗВ-М в 2021 году

Олег Устинов

Практикующий юрист и автор сайта

Обязательно ли сдавать отчет СЗВ-М ООО в процессе ликвидации?

В прошлой статье сайта «Юридическая скорая» о ликвидации обществ, я уже упоминал, что согласно разъяснениям сотрудников ПФР РФ – банкротство ООО не является основанием для непредоставления данного отчёта. В данном случае – руководителем или ликвидатором подаётся нулевая форма.

Сдавать СВЗ-М ИП без работников?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отчитываться по форме СЗВ-М должны ООО и/или ИП, в штате которых имеется хотя бы один сотрудник. Если же работников нет – сдавать отчёт не нужно!