Форма отчёта СЗВ-М 2021: сроки сдачи, заполнение, бланк

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 12 минут
АА

В прошлой статье сайта «Юридическая скорая помощь» о ликвидации общества с ограниченной ответственностью, автор и практикующий юрист, Олег Устинов, уже упоминал отчёт СЗВ-М. Что это такое и как правильно составить данный документ для максимально эффективного взаимодействия с сотрудниками налоговых органов – предлагаем узнать из этой небольшой статьи, в которую, кроме теории, автор добавил актуальный образец заполнения отчёта и несколько примеров из практики.

Общая вводная информация

Отчет по форме СЗВ-М представляет собой регулярный ежемесячный тип отчётности для работодателей, который сдаётся в ПФР.

Сегодня, всё больше работодателей делегируют данную работу своим сотрудникам (например, работникам бухгалтерии), которые могут составить документ от руки или воспользоваться для генерации нужной формы многочисленными онлайн-сервисами и десктопными программами.

Главное – отразить в отчёте подробную реальную информацию и оформить его, согласно требованиям и нормам, предъявляемым к такого рода деловой документации, законодателем.

Кто сдаёт отчет по форме СЗВ-М

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны учитывать тот факт, что, согласно действующему российскому законодательству — СЗВ-М за своих сотрудников должны сдавать они сами.

При этом, совершенно не важно, как именно работают данные сотрудники – по гражданско-правовому договору или по трудовому соглашению. Главное, что и в том, и в другом случае – они получают доход в виде заработной платы, который облагается страховыми взносами в ПФР.

Особенности формы СЗВ-М

Итак, ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М в ПФР должна быть заполнена работодателем по каждому из его сотрудников и содержать следующие данные о них:

  • ФИО работника;
  • ИНН;
  • СНИЛС или же номер индивидуального лицевого счёта.

Стоит отметить, что в том случае, если среднесписочная численность работников превышает установленный законодателем порог в 25 человек – рассматриваемая отчётность должна производиться в электронной форме с обязательным использованием ЭЦП.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Заявление на возврат НДФЛ - образец 2021 для физических лиц

При этом, напоминаем, что в форме отчёта, подаваемого в ФНС, с 2020 года установлены новые правила/особенности. Кроме того, если организация или ИП имеет больше 10 сотрудников – определённая отчётность принимается сотрудниками ПФР только в электронном виде (например, 6-НДФЛ, а также 2-НДФЛ и РСВ).

Бланк отчета СЗВ-М

Актуальный бланк СЗВ-М можно скачать в формате XSL ниже. Всё, что останется составителю – вписать в него необходимую информацию и оформить документ, согласно установленным законодателем правилам.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. При этом, в электронной форме рассматриваемый нами сегодня отчет — подается в форме, которая была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ, принятым 07.12.2016 N 1077п.

Образец СЗВ-М

Таким образом, предоставление документации в старом формате может повлечь за собой отказ сотрудников ПФР принять документы, что, в свою очередь – может стать причиной нарушения срока их сдачи.
А за это, согласно действующему законодательству Российской Федерации – на руководителя будет наложен штраф, размер которого составляет 500 российских рублей за каждый бланк/сотрудника!

О сроках подачи формы СЗВ-М

Ещё раз напомню, что, рассматриваемая нами сегодня отчётность по форме СЗВ-М является ежемесячной, а крайней датой её подачи установлено 15 число следующего месяца. Для большей наглядности – предлагаю вам посмотреть эту таблицу:

Месяц отчётностиКрайний срок сдачи отчёта
Декабрь 202015 января 2021 года
Январь 2021 года15 февраля 2021 года
Февраль 2021 года15 марта 2021 года
Март 2021 года15 апреля 2021 года
Апрель 2021 года17 мая 2021 года
Май 2021 года15 июня 2021 года
Июнь 2021 года15 июля 2021 года
Июль 2021 года15 августа 2021 года
Август 2021 года15 сентября 2021 года
Сентябрь 2021 года15 октября 2021 года
Октябрь 2021 года15 ноября 2021 года
Ноябрь 2021 года15 декабря 2021 года
Декабрь 2021 года17 января 2022 года
Примечание от юриста сайта

Заполняем отчёт СЗВ-М в ПФР правильно – обязательные нормы и правила в 2021 году

После ознакомления с вышеизложенным, логично будет предположить, что неправильное заполнение формы – лишь прибавит забот работодателю. А потому, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» подготовили для вас бесплатную пошаговую инструкцию по заполнению СЗВ-М в 2021 году.

В 1 разделе необходимо указать реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер работодателя в ПФР, который указывается в соответствующем уведомлении при регистрации ИП/ООО. Кроме того, данный номер можно узнать в налоговой или местном отделении ПФР.
  • Краткое наименование «фирмы». К примеру, «ИП Устинов О.О.» или «ООО «Юридическая скорая»».
  • ИНН. Напоминаем нашим читателям, что организации и индивидуальные предприниматели должны указывать ИНН, согласно полученному свидетельству о постановке на учёт в ИФНС.
  • КПП. Данное поле не заполняется индивидуальными предпринимателями, а работодатели-организации – указывают КПП, полученный в ИФНС.

Во 2 разделе указывается информация, связанная с отчётным периодом. В первую очередь, работодателям следует прописать номер отчётного месяца (того периода, за который сдаётся отчёт), после чего – указать год отчётности. К примеру, «отчётный период 04 календарного года 2021».

В 3 разделе нужно прописать один из приведённых ниже кодов формы:

  • доп – так называемая, дополняющая форма, которая подаётся, как следует из названия, в качестве дополняющей информации к ранее поданным работодателем сведеньям;
  • исхд – исходная форма, которая подаётся в обязательном порядке, в отчётном месяце;
  • отмн – форма, отменяющая поданные работодателем в ПФР сведения.

В 4 разделе лицу, заполняющему бланк – необходимо указать информацию обо всех застрахованных сотрудниках, которые получили выплаты за отчётных период, прописав их:

  • ФИО;
  • ИНН (если такая информация есть у работодателя);
  • СНИЛС.
Важно

Всё, что осталось руководителю – проставить подпись, указать свою должность и точную календарную дату и поставить печать (если таковая имеет место быть).

Штраф за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М в 2021 году

В случае, если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не успеет в срок сдать отчёт в ПФР или же сдаст документ, содержащий неточную или ложную информацию – на него будут наложены штрафные санкции, в размере 500 российских рублей по каждому сотруднику.
Помимо этого, в некоторых случаях, взыскиваются дополнительные штрафы с должностных лиц (к примеру, с главного бухгалтера или самого руководителя), размер которых может, согласно статье 15.33 КОАП Российской Федерации, может составлять от 300 до 500 российских рублей.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году

Согласно законодательству Российской Федерации, организация или индивидуальный предприниматель – должны подавать отчет СЗВ-М даже в том случае, если они временно приостановили деятельность.

Начиная с марта прошлого года, установлен новый порядок отчётности отдельными категориями застрахованных граждан, а потому – отчёты СЗВ-СТАЖ, впрочем, как и отчёт СЗВ-М должны подаваться в отношении:

  • Руководителя. Лица, которое выступает в роли единственного учредителя, вне зависимости от наличия заключённого с ним трудового соглашения.
  • Председателя ДНТ, СНТ, ТСЖ, ОНТ и ГПК (в случае отсутствия гражданско-правового договора или трудового соглашения).

Стоит отметить, что в прошлые годы – ПФР позволял не сдавать рассматриваемый отчёт за председателей товариществ/кооперативов и единственного учредителя.

Законные основания в 2021г.

Вопросы читателей и ответы юристов по оформлению/сдаче отчёта СЗВ-М в 2021 году

Олег Устинов
Олег Устинов
Практикующий юрист и автор сайта
Обязательно ли сдавать отчет СЗВ-М ООО в процессе ликвидации?
Олег Устинов
В прошлой статье сайта «Юридическая скорая» о ликвидации обществ, я уже упоминал, что согласно разъяснениям сотрудников ПФР РФ – банкротство ООО не является основанием для непредоставления данного отчёта. В данном случае – руководителем или ликвидатором подаётся нулевая форма.
Сдавать СВЗ-М ИП без работников?
Олег Устинов
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отчитываться по форме СЗВ-М должны ООО и/или ИП, в штате которых имеется хотя бы один сотрудник. Если же работников нет – сдавать отчёт не нужно!
Предыдущая
Вопрос-ОтветНовая форма Р15016 для уведомления о ликвидации ООО
Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
328
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание от юриста сайта
В том случае, если крайний день сдачи выпадает на официальный праздник или выходной день – срок отчётности будет перенесён на первый рабочий день, следующий за выходным/праздником.
Важно
ФИО работников должны быть указаны в именительном падеже. При этом, указывать их в алфавитном порядке или нет – решает сам работодатель.
Законные основания в 2021г.
Перечисленные выше изменённые положения, были одобрены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Обязательно ли сдавать отчет СЗВ-М ООО в процессе ликвидации?
В прошлой статье сайта «Юридическая скорая» о ликвидации обществ, я уже упоминал, что согласно разъяснениям сотрудников ПФР РФ – банкротство ООО не является основанием для непредоставления данного отчёта. В данном случае – руководителем или ликвидатором подаётся нулевая форма.
Сдавать СВЗ-М ИП без работников?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отчитываться по форме СЗВ-М должны ООО и/или ИП, в штате которых имеется хотя бы один сотрудник. Если же работников нет – сдавать отчёт не нужно!
Adblock
detector