Как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Информация актуальна на: октябрь 2020 года

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2020 году образец которой Вы можете скачать ниже по ссылке – является одним из ключевых моментов трудового права. А потому, работодателю и сотруднику необходимо как можно внимательнее изучить все нюансы, особенности операции, чтобы следовать всем требованиям, предъявляемым законодателем к этой процедуре.

Помните, что всего одна ошибка, допущенная во время оформления записи в основном кадровом документе работника – может стать основанием для правовой ответственности руководителя!

Сегодня, я – автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист Олег Устинов, максимально подробно расскажу Вам о порядке внесения и типах записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, сопроводив всё это практическими примерами, фотографиями и наглядными образцами документов.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Позиция законодателя в 2020 году

Сегодня, несмотря на достаточно полное регулирование Трудовым кодексом Российской Федерации большинства вопросов по оформлению кадровых документов – кадровики продолжают сталкиваться с различными сложностями в данной области.

В первую очередь, проблемы возникают в связи с противоречиями, установленными в Инструкции по заполнению трудовых (была утверждена 10.10.2003 г. Постановлением №69 Минтруда России) и ТК РФ.

Как правильно поступить в подобных ситуациях и сделать запись о том, что работник более не осуществляет трудовую деятельность в организации? Для этого следует рассмотреть 3 образца записи об увольнении в трудовой книжке в 2020 году, установленные для решения таких вопросов законодателем.

Как заполнять трудовую – общие правила, которые нужно знать каждому

Итак, основная часть листа, куда вносится информация о трудоустройстве работника и прекращении им трудовой деятельности – представляет собой специальную таблицу из 4 отдельных граф, которые, согласно действующему законодательству Российской Федерации – заполняются следующим образом:

  • в первой графе указывается порядковый номер записи (стоит отметить, что по всему документу идёт сквозная нумерация);
  • во второй графе прописывается дата (при этом, год – проставляется четырёхзначным числом, а день и месяц — двузначным);
  • в третьей графе – указываются основания и причины для прекращения трудовой деятельности работником (тут же, должны быть ссылки на соответствующие законодательные акты и статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
  • а в четвёртой — реквизиты приказа о расторжении трудового договора между работодателем и работником.
ЭТО НУЖНО ЗНАТЬ КАЖДОМУ:
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы

Под перечнем причин и оснований с ссылками на соответствующие статьи трудового законодательства, увольняемый работник и кадровик, заполняющий трудовую – ставят свои подписи, подтверждающие ознакомление и согласие с прописанной в книжке информацией.

После этого, страница должна быть заверена печатью организации-работодателя, если таковая имеет место быть.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Помните, что при заполнении данного кадрового документа сотрудник не может использовать никакие сокращения! Кроме того, вся информация должна быть читаемой и не содержать ошибок.

В обратном случае, допущенные ошибки могут отразиться негативно (для работодателя) в случае судебного разбирательства в будущем.

Как правильно сделать запись в трудовую, если работник увольняется по собственному желанию в 2020 году

Исходя из многолетнего опыта работы юристов сайта, можно сделать вывод, что основной причиной возникновения трудностей формулирования записи о прекращении трудовой деятельности у кадровиков – выступает отсутствие в действующем российском законодательстве единой формулировки.

К примеру, согласно 3 пункту 77 статьи Трудового кодекса Российской Федерации – такое увольнение формулируется как «расторжение трудового договора по инициативе самого сотрудника». В то же время, в Инструкции по заполнению трудовых книжек рекомендуется записывать формулировку «уволен по собственному желанию».

При этом, опытные специалисты в сфере трудового права – рекомендуют использовать для записи фразу «по инициативе сотрудника/работника», поскольку именно она приведена в действующем Законе.

Наряду с этим, каждая из приведённых выше фраз – имеет своё собственное обоснование.

Так, например, сторонники формулировки «уволен», как правило, ссылаются на положения 66 статьи Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносится информация о фактическом прекращении рабочих отношений работодателя с работником. Их оппоненты – настаивают на том, что в данном случае – уместнее употреблять формулировку с терминами «договор расторгнут» или «прекращён».

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Также, есть и те, кто утверждает, что так как данные записываются в трудовую, согласно приказа – то и сама запись должна полностью соответствовать его тексту.

ЭТО НУЖНО ЗНАТЬ КАЖДОМУ:
Бланк резюме на работу 2020 года - актуальные образцы

Принятая законодателем унифицированная форма данного приказа носит название «Приказ/распоряжение о расторжении/прекращении (трудового) договора с работником (увольнении).»

Таким образом, как следует из самого наименования документа – все перечисленные термины, по сути – тождественны. То есть, фактически – кадровик может использовать любой из них.

Однако, довольно часто, слово «уволен» на практике употреблять просто неуместно. К примеру, невозможно уволить работника, указав в качестве основания для этого его смерть. При этом, в данном случае – уместнее использовать формулировку «договор расторгнут или прекращён».

Образец записи об увольнении в трудовой книжке актуальный в 2020 году

Давайте рассмотрим практические примеры записей об увольнении по разным основаниям. К примеру, ситуация, когда работники ООО «Полигон-2» прекращают трудовую деятельность по 3 самым распространённым причинам в 2020 году:

  1. в порядке перевода;
  2. по собственной инициативе;
  3. в связи с сокращением.

Как Вы можете заметить, на фото, наши юристы, для большей наглядности, специально использовали различные формулировки («уволен», «расторгнут» и «прекращён»).

Итак, посмотрите на приведённый на фото образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, которая выглядит аналогично основанию, установленному в 77 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец оформления записи в трудовой об увольнении по собственному желанию

А вот, следующий образец, как сделать запись в ТК (трудовой книжке) об увольнении, если сотрудник переводится на другое место работы. В этом случае, оформляется так называемое увольнение в порядке перевода с использованием формулировки «договор прекращён».

Образец оформления записи в трудовой об увольнении по собственному желанию - фото 2

Но, нередко случаются ситуации, когда увольнение происходит не по желанию сотрудника, но по инициативе самого работодателя. На фото ниже представлен образец увольнения в трудовой в 2020 году по причине сокращения штата. Как видите, в этом случае – уместнее использовать формулировку «уволен из-за сокращения численности сотрудников фирмы».

Образец оформления записи в трудовой об увольнении по собственному желанию - фото 3

Конечно, внося отметки об увольнении, кадровик может использовать разные формулы, которые были предусмотрены для данных случаев законодателем. Однако, всё же – рекомендуем использовать только те, которые на данный момент содержаться в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Рассмотрев способы и особенности записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, а также по инициативе работодателя – осталось лишь обозначить ответственность кадровика и руководителя организации в случае допущения ими ошибок при оформлении кадровой документации в 2020 году.

ЭТО НУЖНО ЗНАТЬ КАЖДОМУ:
Перечень документов для оформления пенсии по возрасту в 2020 году

Ответственность

Согласно действующему в РФ законодательству, а именно, исходя из информации, установленной в статье 5.27 КоАП РФ, в случае выявления нарушения правил хранения, учёта или же ведения кадровой документации – предусмотрена следующая ответственность:

  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 российских рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 до 5000 российских рублей.

При этом, в случае повторного нарушения – штрафы увеличиваются:

  • для юридических лиц – до 70 000 российских рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц/кадровиков – до 20 000 российских рублей.
Предыдущая
Трудовое правоКак пишется заявление на увольнение по собственному желанию - образец 2020 года
Следующая
Трудовое правоВсе виды деятельности, доступные самозанятым в 2020 году

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Ссылка на основную публикацию