Как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2021 году образец которой Вы можете скачать ниже по ссылке – является одним из ключевых моментов трудового права. А потому, работодателю и сотруднику необходимо как можно внимательнее изучить все нюансы, особенности операции, чтобы следовать всем требованиям, предъявляемым законодателем к этой процедуре.

Помните, что всего одна ошибка, допущенная во время оформления записи в основном кадровом документе работника – может стать основанием для правовой ответственности руководителя!

Сегодня, я – автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист Олег Устинов, максимально подробно расскажу Вам о порядке внесения и типах записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, сопроводив всё это практическими примерами, фотографиями и наглядными образцами документов.

Позиция законодателя в 2021 году

Сегодня, несмотря на достаточно полное регулирование Трудовым кодексом Российской Федерации большинства вопросов по оформлению кадровых документов – кадровики продолжают сталкиваться с различными сложностями в данной области.

В первую очередь, проблемы возникают в связи с противоречиями, установленными в Инструкции по заполнению трудовых (была утверждена 10.10.2003 г. Постановлением №69 Минтруда России) и ТК РФ.

Как правильно поступить в подобных ситуациях и сделать запись о том, что работник более не осуществляет трудовую деятельность в организации? Для этого следует рассмотреть 3 образца записи об увольнении в трудовой книжке в 2021 году, установленные для решения таких вопросов законодателем.

Как заполнять трудовую – общие правила, которые нужно знать каждому

Итак, основная часть листа, куда вносится информация о трудоустройстве работника и прекращении им трудовой деятельности – представляет собой специальную таблицу из 4 отдельных граф, которые, согласно действующему законодательству Российской Федерации – заполняются следующим образом:

• в первой графе указывается порядковый номер записи (стоит отметить, что по всему документу идёт сквозная нумерация);
• во второй графе прописывается дата (при этом, год – проставляется четырёхзначным числом, а день и месяц — двузначным);
• в третьей графе – указываются основания и причины для прекращения трудовой деятельности работником (тут же, должны быть ссылки на соответствующие законодательные акты и статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
• а в четвёртой — реквизиты приказа о расторжении трудового договора между работодателем и работником.

Под перечнем причин и оснований с ссылками на соответствующие статьи трудового законодательства, увольняемый работник и кадровик, заполняющий трудовую – ставят свои подписи, подтверждающие ознакомление и согласие с прописанной в книжке информацией.

После этого, страница должна быть заверена печатью организации-работодателя, если таковая имеет место быть.

В обратном случае, допущенные ошибки могут отразиться негативно (для работодателя) в случае судебного разбирательства в будущем.

Как правильно сделать запись в трудовую, если работник увольняется по собственному желанию в 2021 году

Исходя из многолетнего опыта работы юристов сайта, можно сделать вывод, что основной причиной возникновения трудностей формулирования записи о прекращении трудовой деятельности у кадровиков – выступает отсутствие в действующем российском законодательстве единой формулировки.

К примеру, согласно 3 пункту 77 статьи Трудового кодекса Российской Федерации – такое увольнение формулируется как «расторжение трудового договора по инициативе самого сотрудника». В то же время, в Инструкции по заполнению трудовых книжек рекомендуется записывать формулировку «уволен по собственному желанию».

При этом, опытные специалисты в сфере трудового права – рекомендуют использовать для записи фразу «по инициативе сотрудника/работника», поскольку именно она приведена в действующем Законе.

Наряду с этим, каждая из приведённых выше фраз – имеет своё собственное обоснование.

Так, например, сторонники формулировки «уволен», как правило, ссылаются на положения 66 статьи Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносится информация о фактическом прекращении рабочих отношений работодателя с работником. Их оппоненты – настаивают на том, что в данном случае – уместнее употреблять формулировку с терминами «договор расторгнут» или «прекращён».

Принятая законодателем унифицированная форма данного приказа носит название «Приказ/распоряжение о расторжении/прекращении (трудового) договора с работником (увольнении).»

Таким образом, как следует из самого наименования документа – все перечисленные термины, по сути – тождественны. То есть, фактически – кадровик может использовать любой из них.

Однако, довольно часто, слово «уволен» на практике употреблять просто неуместно. К примеру, невозможно уволить работника, указав в качестве основания для этого его смерть. При этом, в данном случае – уместнее использовать формулировку «договор расторгнут или прекращён».

Образец записи об увольнении в трудовой книжке актуальный в 2021 году

Давайте рассмотрим практические примеры записей об увольнении по разным основаниям. К примеру, ситуация, когда работники ООО «Полигон-2» прекращают трудовую деятельность по 3 самым распространённым причинам в 2021 году:

1. в порядке перевода;
2. по собственной инициативе;
3. в связи с сокращением.

Как Вы можете заметить, на фото, наши юристы, для большей наглядности, специально использовали различные формулировки («уволен», «расторгнут» и «прекращён»).

Итак, посмотрите на приведённый на фото образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, которая выглядит аналогично основанию, установленному в 77 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

А вот, следующий образец, как сделать запись в ТК (трудовой книжке) об увольнении, если сотрудник переводится на другое место работы. В этом случае, оформляется так называемое увольнение в порядке перевода с использованием формулировки «договор прекращён».

Но, нередко случаются ситуации, когда увольнение происходит не по желанию сотрудника, но по инициативе самого работодателя. На фото ниже представлен образец увольнения в трудовой в 2021 году по причине сокращения штата. Как видите, в этом случае – уместнее использовать формулировку «уволен из-за сокращения численности сотрудников фирмы».

Конечно, внося отметки об увольнении, кадровик может использовать разные формулы, которые были предусмотрены для данных случаев законодателем. Однако, всё же – рекомендуем использовать только те, которые на данный момент содержаться в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Рассмотрев способы и особенности записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, а также по инициативе работодателя – осталось лишь обозначить ответственность кадровика и руководителя организации в случае допущения ими ошибок при оформлении кадровой документации в 2021 году.

Ответственность

Согласно действующему в РФ законодательству, а именно, исходя из информации, установленной в статье 5.27 КоАП РФ, в случае выявления нарушения правил хранения, учёта или же ведения кадровой документации – предусмотрена следующая ответственность:

• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 российских рублей;
• для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 до 5000 российских рублей.

При этом, в случае повторного нарушения – штрафы увеличиваются:

• для юридических лиц – до 70 000 российских рублей;
• для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц/кадровиков – до 20 000 российских рублей.