Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2021 года

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 10 минут
АА

В прошлой статье сайта, автор и практикующий юрист Олег Устинов, рассмотрел особенности проверки пожарной безопасности и составления соответствующей документации, а сегодня – он расскажет о том, как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте, зачем и кому нужен этот документ в 2021 году, а также какие ошибки при составлении могут стать причиной появления проблем для обеих сторон в будущем.

Прогул – позиция законодателя

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, под прогулом понимается отсутствие работника на его трудовом месте в рабочее время от 4 часов и более, без предупреждения им работодателя/начальника.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
При этом, в качестве основной особенности прогула стоит выделить отсутствие уважительной причины или отказ сотрудника объяснить его отсутствие.

Логично предположить, что неисполнение работником обязанностей в 99% случаев приводит к соответствующим мерам наказания/воздействия в отношении прогульщика со стороны прямого работодателя, деятельность/доход которого зависит от надлежащего выполнения сотрудниками своих служебных обязанностей.

Что законодатель не считает прогулом в 2021 году

Наряду с точным определением прогула – законодателем обрисована и его противоположность, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте не классифицируется как прогул.

Под критерии «не прогула» подходит:

  1. Больничный;
  2. защита диплома, сдача экзаменов и пр.;
  3. вызов работника в правоохранительные органы или его участие в судебном процессе;
  4. разные форс-мажорные обстоятельства (например, ураган или наводнение).

Таким образом, наличие одного из таких обстоятельств, которые стали причиной неявки работника и могут быть подтверждены им (документально или со слов свидетелей) – являются основанием для того, чтобы не считать отсутствие сотрудника на работе прогулом.

Примечание юриста сайта

Кем составляется акт о прогуле в 2021 году

В большинстве крупных и средних организаций оформление подобной документации входит в обязанности юриста или специалиста кадрового отдела. Иногда, этим занимается сам руководитель или его секретарь компании.

Чтобы акт соответствовал нормам/правилам и обладал юридической силой – для оформления документа формируется специальная комиссия, в состав которой, как правило, входят другие сотрудники отдела (от 2 человек), которые своими автографами должны подтвердить факт отсутствия коллеги на рабочем месте.

После составления документа – его передают (обязательное условие!) прогульщику и работодателю, после чего на основании акта оформляется соответствующий «Приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте», если факт прогула не будет опровергнут таким работником.

Важно!

Особенности и нюансы составления акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2021 году

Поскольку данный акт в 2021 году не имеет своего собственного, обязательного к использованию, унифицированного бланка – он может быть составлен в свободном стиле в письменной форме на обычном чистом листе формата А4.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт приема-передачи автомобиля 2021 года

При этом, составитель может сделать это от руки или распечатать готовый образец и заверить его «живыми» подписями.

Так как документ должен быть передан и работодателю, и прогульщику – он составляется в 2 экземплярах, которые должны быть заверены не только членами специальной комиссии, но и отсутствующим на рабочем месте сотрудником.

В содержании акта должна быть обязательно установлена следующая информация:

  • полное название организации-работодателя;
  • данные каждого члена специальной комиссии (ФИО, а также должности, занимаемые ими в этой компании);
  • перечень уважительных причин и ссылок на соответствующие основания, которые свидетельствуют об уважительности причины отсутствия на работе.

Как оформить акт о прогуле в 2021 году

Процесс создания акта практически не имеет особенностей и полностью аналогичен процессу оформления другой деловой документации.

В самом верху листа («шапке» документа) необходимо указать полное наименование акта, которое должно, согласной действующему российскому законодательству – «отражать суть составления документа». В данном случае пишем – «Акт о прогуле сотрудника».
Далее – следует указать место составления и регистрации организации-работодателя, а также точную календарную дату. После этого, вписываем данные всех членов/участников специально собранной комиссии, указывая их должности и ФИО.
Затем, вносим такую же информацию о прогульщике, то есть – о лице, в отношении которого участниками комиссии составляется данный документ. Следующим шагом составителя является прописывание периода прогула (с какого и до какого времени).

Теперь, можно перечислить причины прогула (в столбик или оформить в виде таблицы), которые указывает работник.

образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Финальным этапом оформления документа является его подписание всеми участниками комиссии с расшифровками, а также самим прогульщиком, который таким образом, подтверждает факт ознакомления/согласия с информацией, установленной в содержании акта о прогуле.

Что делать после оформления акта

Если работник хочет оспорить оформленный акт – он может воспользоваться своим законным правом и подать соответствующее заявление в суд/трудовую инспекцию. Отмечу, что случаи аннулирования документа – не такая уж и редкость.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт приема-передачи гаража. Бланк и образец заполнения.

Вы можете точно быть уверены в отмене акта, если:

  • в его содержании отсутствует доказательство прогула (например, не был установлен точный период отсутствия работника на его рабочем месте);
  • акт не подписан одним из перечисленных участников специальной комиссии;

  • специальная группа состояла из 1 участника;
  • сотрудником были предъявлены уважительные причины отсутствия на рабочем месте, но акт всё равно был передан кадровику.

Ответ юриста

Олег Устинов
Олег Устинов
Практикующий юрист и автор сайта "Юридическая скорая помощь"
Добрый день, Олег! Я вчера опоздал на работу на 10 минут, но к моему приходу начальник отдела уже составил акт об отсутствии на рабочем месте без моего участия! Это правомерно и что может быть дальше?
Олег Устинов
Здравствуйте! В том случае, если Вы не подписывали акт, а он «ушёл» сотруднику кадрового отдела – Вы сможете оспорить его, как было указано выше в статье! В обратном случае, Вам могут назначить дисциплинарное взыскание (например, замечание), если это Ваше первое опоздание. Так что, в любом случае – не стоит переживать!
Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаПроверка пожарной безопасности в 2021 году
Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
328
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание юриста сайта
Стоит также отметить тот факт, что законодатель не считает прогулом отсутствие работника на работе по причине неисполнения своих обязанностей самим работодателем. Например, прогулом не будет считаться невыход на работу, если работодатель задерживает сотруднику заработную плату на протяжении 15 дней!
Важно!
Рассматриваемый нами акт – должен быть оформлен в течение месяца после установления факта прогула. В обратном случае, даже составленный по всем правилам акт – не будет иметь юридическую силу.
Добрый день, Олег! Я вчера опоздал на работу на 10 минут, но к моему приходу начальник отдела уже составил акт об отсутствии на рабочем месте без моего участия! Это правомерно и что может быть дальше?
Здравствуйте! В том случае, если Вы не подписывали акт, а он «ушёл» сотруднику кадрового отдела – Вы сможете оспорить его, как было указано выше в статье! В обратном случае, Вам могут назначить дисциплинарное взыскание (например, замечание), если это Ваше первое опоздание. Так что, в любом случае – не стоит переживать!
Adblock
detector