Акт об отказе подписать приказ об увольнении

В 2021 году, согласно действующему законодательству Российской Федерации, каждый работодатель, увольняющий своего сотрудника – обязан составить соответствующий приказ, используя унифицированную форму Т-8, после чего данный документ передаётся самому работнику для подписания, которое подтверждает факт ознакомления увольняемого с информацией о его отстранении от должности.

Однако, довольно часто, в подобных ситуациях сотрудники отказываются заверять своим автографом приказ, ошибочно полагая, что без наличия подписи – увольнение будет отменено. При этом, в данном случае – руководителю достаточно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.

Сегодня, автор сайта «Юридическая скорая» и практикующий юрист, Олег Устинов – раскроет секреты быстрого и эффективного оформления такого документа, указав, какие именно ошибки составителя могут стать причиной появления проблем в будущем! Приступаем.

Какая форма допустима в 2021 году

Для оформления рассматриваемого нами сегодня акта – не обязательно использовать стандартную унифицированную законодателем форму. Сегодня составитель может создать такой документ в произвольной форме, используя для этого ручку с тёмными чернилами и чистый лист бумаги формата А4.

Законодатель позволяет составителю использовать в 2021 году, в том числе и унифицированный бланк. Более того, уже содержащий все необходимые графы, образец – может существенно сократить время оформления!

Когда нужно оформлять акт

В большинстве случаев, подобный документ оформляется при наличии грубых дисциплинарных нарушений. К примеру, в прошлой статье мы уже рассказывали о том, что грозит работнику при нарушении правил охраны труда –, рекомендуем к прочтению. Кроме того, сотрудник может быть уволен за пьянство, кражу имущества и пр.

Нередко, итогом вышеперечисленных нарушений – выступают травмы (как самого виновника, так и его коллег), а также остановка производственного процесса, в результате которой организация, выступающая в роли работодателя, несёт большие убытки.

Тяжесть каждого нарушения определяется индивидуально в контексте произошедших событий. При этом, сотрудник имеет законное право оспорить приказ об увольнении в суде, попытавшись доказать свою правоту или факт того, что он не был ознакомлен с содержанием приказа об увольнении, что приведёт к признанию такого приказа недействительным.

По этой причине, согласно действующему российскому законодательству – работодатель обязательно должен уведомить сотрудника о принятом им решении о его увольнении. Если после этого, работник откажется расписываться в документе – руководитель оформляет соответствующий акт, который станет в будущем доказательством оповещения об увольнении и отказа от подписи.

Зачем нужна подпись сотрудника

Сразу стоит отметить, что работодатель не может обязать увольняемого сотрудника подписать приказ. Проще говоря, основной целью руководителя является информирование об увольнении работника, но не получение его подписи. Усложняет всё и тот факт, что сотрудник, который не будет ознакомлен с содержанием приказа об увольнении – сможет оспорить его в суде.

Если же работник изучил документ, но отказался подписывать его – руководителю не остаётся ничего, кроме, как оформить акт об отказе от подписания приказа об увольнении, который выступит доказательством добросовестности работодателя. В данном случае – совершенно не имеет значение, согласен ли работник с содержанием приказа или нет.

Исходя из информации, содержащейся в 84 статье Гражданского кодекса Российской Федерации – каждый увольняемый сотрудник должен изучить приказ о его увольнении, после чего согласиться или оспорить изложенную в нём информацию. Если он сможет доказать свою правоту в суде – сотрудник будет восстановлен в должности и возвращён на прежнее рабочее место.

Так как, в большинстве случаев, трудовые договора в 2021 году расторгаются по инициативе работодателей – всё больше сотрудников предприятий отказываются от подписания приказа об увольнении, выражая, таким образом, своё несогласие с описанной причиной лишения их работы, что, в свою очередь – не запрещено законодателем.

При этом, всё, что требуется для легитимного оформления увольнения, в данном случае – оформить в присутствии отказывающегося подписывать приказ сотрудника, соответствующий акт, который в будущем подтвердит законность установленной трудовым законодательством процедуры увольнения, в котором прописано, что трудовой договор может быть расторгнут и без наличия подписи увольняемого.

Составление акта об отказе от подписания приказа об увольнении в 2021 году

Оформленный акт храниться на предприятии не менее 3 лет.Оформление рассматриваемого документа, согласно нормам действующего в России законодательства – должно совершаться в присутствии нескольких свидетелей с обязательным назначением ответственного лица.

При этом, в завершении составления акта – в нём должны расписаться все участвующие в процессе граждане, а в случае отсутствия хотя бы одной подписи – документ будет считаться недействительным!

К грубым ошибкам, которые также могут привести к вышеупомянутой недействительности акта – относятся:

• Отсутствие указания, когда именно и где руководитель попытался ознакомить увольняемого сотрудника с приказом.
• Ошибки, преувеличение, неточности и разного рода помарки. Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый документ, если в старом была допущена ошибка, однако – её можно и исправить, перечеркнув ровной сплошной линией неправильную информацию, написав рядом исправленные данные и поставив отметку «Исправленному верить». В этом случае – исправление должно быть заверено подписью всех участников процесса.

Также, стоит отметить, что для удобства заполнения акта – может использоваться электронное устройство. При этом, распечатанный документ должен быть обязательно заверен «живыми» подписями.

Что должно быть обязательно в содержании акта в 2021 году

Как мы уже упоминали, несмотря на отсутствие обязательной унифицированной формы – при оформлении акта составителю нужно придерживаться некоторых требований законодателя и правил структурирования деловой документации.

В «шапке» следует указать полное наименование документа, отражающее его суть оформления, а также название организации-работодателя, точную календарную дату и место/город его составления.

В основном блоке важно наиболее полно описать следующие данные:

• Информация об увольняемом работнике, а также данные лица, отвечающего за оформление акта – ФИО, должность и пр.
• Паспортные данные всех лиц, которые выступают в роли свидетелей.
• Место ознакомления работника с приказом о его увольнении.
• Указание, что сотрудник отказался изучать и подписывать документ.
• Причины отказа от подписания, если таковые были озвучены увольняемым работником.
• Количество экземпляров составляемого акта. В большинстве случаев, оформляется 2 экземпляра – для руководителя организации-работодателя и для отдела кадров.

В конце, все участвующие в оформлении акта лица – должны проставить свои автографы с расшифровками. Также, не лишним будет предложить расписаться в акте и работнику, указав данный факт в акте об отказе от подписания приказа об увольнении.