Акт отказа работника от дачи объяснений

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 6 минут
АА

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником в 2021 году – оформляется работодателем в тех случаях, когда сотрудник отказывается участвовать в составлении документации, которая необходима руководителю.

Хотя, работодатель не может заставить работника участвовать в процессе оформления, он может зафиксировать отказ в форме акта, который будет являться подтверждением законности его действий по отношению к не желающему давать объяснения сотруднику.

Сегодня, практикующий юрист сайта «Юридическая скорая помощь» и его автор, Олег Устинов – рассмотрит ошибки и требования, предъявляемые к созданию такого акта законодателем, а также предоставит для бесплатного скачивания актуальные бланки и образцы, использование которых позволит сэкономить составителю время и силы!

Образец и форма документа в 2021 году

В 2021 году, законодатель не устанавливает стандартную унифицированную форму/бланк рассматриваемого документа в качестве обязательного условия его оформления. Но, и не запрещает использовать данный образец, уже содержащий все необходимые графы и поля.

При этом, большинство руководителей крупных компаний используют для этих целей специально разработанные фирменные бланки, которые соответствуют потребностям и особенностям деятельности самой организации.

Средние и небольшие компании, как правило, оформляют акт в свободной форме, используя для этого чистый лист бумаги формата А4 и шариковую ручку с тёмными чернилами.

Когда оформляется акт об отказе работника давать объяснения

Давайте рассмотрим процесс составления акта на примере ситуации с сотрудником, нарушившим дисциплинарные нормы (исходя из нашей практики – именно такие ситуации оказываются причиной оформления документа, чаще всего).

Итак, в зависимости от степени тяжести нарушения – руководитель работника определяет тип наказания, в качестве которого может выступать не только увольнение, но и:

  • выговор;
  • лишение заработной платы на протяжении одного или нескольких месяцев;
  • лишение премирования и отмена премирования в будущем;
  • и пр.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Образец акта приема-передачи строительной площадки

При этом, согласно действующему в 2021 году в России законодательству – работодатель не может применить, выбранное им наказание провинившемуся работнику, пока последний не признает свою вину, изложив в письменной форме, собственную версию событий и указав в объяснительной причину допущенного им проступка.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Однако, в некоторых случаях, сотрудник может выразить свой отказ против составления вышеописанной пояснительной записки, проявив своё желание – не давать объяснения, что сделает невозможным применение к нему наказания (в обратном случае, действия работодателя могут быть расценены как неправомерные).

Но, это не значит, что отсутствие объяснительной станет основанием для отзыва наказания. Для того чтобы действия работодателя были правомерны, а работник был уволен или лишён премии – нужно оформить акт о непредоставлении письменного объяснения работником, после заверения которого руководитель сможет применить к виновному дисциплинарное взыскание или соответствующее данной провинности, другое наказание.

О сроках

Кто должен составлять и подписывать акт

Поскольку инициатором составителя рассматриваемого нами документа выступает работодатель – именно на него возлагается обязанность правильного оформления акта. При этом, законодатель не запрещает ему делегировать данную задачу и даже настаивает на создании руководителем специальной проверочной комиссии, в составе которой должно присутствовать не меньше трёх специалистов.

Как правило, в проверяющую группу входят:

  • работник отдела кадров;
  • руководитель или руководители определённых подразделений;
  • бухгалтер;
  • администратор.

В том случае, если в организации-работодателе работает профсоюз – его член/члены также обязаны быть введены в состав комиссии.

От себя добавлю, что весомым бонусом при составлении акта, будет присутствие в группе непосредственного начальника виновника, то есть – руководителя отдела, в котором проводится проверка.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт об отказе подписать приказ об увольнении

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Примечание юриста сайта

Особенности и нюансы оформления

Как мы уже упоминали выше в статье, некоторые сотрудники ошибочно полагают, что их отказ от составления объяснительной записки – избавит от наказания за нарушение. Но, это совсем не так. Даже наоборот. *-, так как в нём можно отразить все нюансы ситуации, которая привела к нарушению.

К примеру, если работник укажет уважительную причину (которая будет очевидна или доказана сотрудником) – руководитель, наверняка, просто сделает виновному выговор или вовсе не применит к нему соответствующее наказание.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Отсутствие пояснительной записки – основание для формирования специальной комиссии, специалисты которой установят факт нарушения и зафиксируют его соответствующим актом, после чего работника всё равно ожидает наказание.

Сам же документ, может быть составлен в свободном стиле от руки или на компьютере. Однако, чаще всего, его оформление поручается лицу, которое знакомо с правилами создания деловой документации. Главное – это отразить в нём реальные сведения и заверить акт, проставив «живые» подписи каждого участника проверяющей комиссии.

Ошибки и «подводные камни»

Составляя акт о непредоставлении письменного объяснения работником – нужно придерживаться норм и правил, предъявляемых к документам данного вида, законодателем, который указывает, что в документе нужно по возможности избежать исправлений и неточностей.

Если же ошибка была допущена в начале составления акта – юристы сайта «Юридическая скорая помощь», рекомендуют отложить этот лист и начать оформлять новый экземпляр, который не будет содержать исправлений.

В том случае, если неточность была замечена после подписания акта – ошибку нужно исправить, для чего:

  1. перечеркнуть неверную информацию одной сплошной линией;
  2. рядом прописать верные данные;
  3. также, рядом написать «Исправленному верить»;
  4. проставить подписи всех участников процесса оформления акта.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт приема-передачи квартиры по договору найма

Кроме того, документ должен иметь строгую структуру – шапка, основной блок и завершение.

Тем, кто ранее не сталкивался с оформлением подобной документации – рекомендуем воспользоваться стандартным бланком, который уже содержит все необходимые поля и обладает нужной структурой. Скачать его в форматах Word и PDF можно ниже.

Образец акта о непредоставлении письменного объяснения работником в 2021 году

Как правило, данный акт составляется в 2 экземплярах!

Вначале, лицу, составляющему акт – нужно заполнить шапку, указав в ней полное наименование организации-работодателя провинившегося работника. После этого – прописывается наименование документа, отражающее основную суть его оформления.

Далее, необходимо вписать реквизиты/номер акта, присвоенный ему внутренним документооборотом компании, точную дату составления и место оформления акта.

Теперь можно приступать к заполнению основного блока, который обязательно должен содержать следующую информацию:

  • перечень сотрудников (их ФИО и должностей), которые участвовали в составе специальной комиссии;
  • ФИО, а также должность работника, который выступает в роли виновного лица;
  • подробное описание самого нарушения и последствий, к которым они привели или могли привести (к примеру, сумму убытка, который понёс работодатель);
  • пояснение о том, что нарушителю был дан срок для дачи им объяснений, но он отказался их предоставлять.

В идеале, в последней из перечисленных частей – нужно максимально полно описать поведение виновного — идёт ли он на контакт или нет, а также объяснял ли он свою позицию устно и чем он аргументирует отказ составлять пояснительный документ.

В завершении оформления акта – все участники проверяющей группы должны проставить свои подписи с расшифровками, а сам документ – передаётся руководителю фирмы-работодателя.

alt: Бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работником

alt: Образец

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт об отказе подписать приказ об увольнении
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаБланк акта консервации оборудования

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
О сроках
Согласно требованиям и нормам, описанным в Трудовом кодексе Российской Федерации – провинившийся сотрудник должен дать объяснения своим действиям в течение двух дней после инцидента. В том случае, если он отказывается составлять пояснительную записку – работодатель может издать соответствующий приказ, указав характер наказания.
Примечание юриста сайта
Так как сам факт составления акта является показателем отсутствия желания сотрудника идти на контакт – его подпись в документе не является обязательной, в отличие от автографов остальных участников специальной комиссии.