Бланк акта консервации оборудования

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 8 минут
АА

Руководители большинства организаций, хотя бы один раз, сталкиваются с ситуацией необходимости временной «заморозки» оборудования с последующим его введением в эксплуатацию.

Однако, согласно действующему законодательству Российской Федерации – нельзя просто отключить его, а факт консервации – должен быть оформлен при помощи акта консервации оборудования, образец и бланк которого мы предлагаем скачать вам в форматах Word и PDF.

При этом, исходя из практики юристов сайта «Юридическая скорая помощь» — 70% составителей данного документа допускают одни и те же ошибки, которые впоследствии, становятся причинами серьёзных проблем для компании.

О правилах оформления акта и требованиях, предъявляемых к данному процессу, законодателем, расскажет автор и специалист, Олег Устинов.

Форма акта в 2021 году

Сегодня, законодатель не устанавливает в качестве обязательного условия для оформления рассматриваемых документов – использование унифицированных бланков, но и не запрещает их. При этом, многие организации, предпочитают использовать для этих целей внутренние шаблоны, разработанные с учётом их вида деятельности и потребностей.

Если же составитель не имеет опыта в создании деловой документации – рекомендуем заполнять стандартный бланк, который поможет сэкономить время и избежать многих ошибок.

Основания для консервации оборудования

В перечень самых распространённых причин, которые вынуждают руководителей организаций консервировать оборудование – входит:

  • Временное прекращение деятельности.
  • Окончание сезонной эксплуатации (к примеру, консервация до следующей зимы снегоуборочных машин).
  • Нецелесообразное использование оборудования в определённый период.
  • Консервируемое оборудование находится на ремонте более 3 месяцев.
  • Техногенные и природные форсмажоры, из-за наличия которых оборудование не может быть использовано.

Кто принимает решение о консервировании оборудования

Согласно действующему российскому законодательству, решение о «заморозке» оборудования – может быть принято только генеральным директором. Однако, даже в случае наличия его разрешения – сотрудники должны провести соответствующую инвентаризацию – проверку, которая покажет, в каком состоянии и количестве находится имущество.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Для этого руководитель издаёт официальный приказ о формировании группы сотрудников, которые возьмут на себя ответственность за осмотр и фактическую консервацию оборудования, после чего можно будет провести процедуру, согласно установленным требованиям законодателя.

Но, что же делать, если процедура должна быть проведена в отсутствие генерального директора (к примеру, данное лицо находится на больничном или в отпуске)? В данном случае – вся ответственность за правильное проведение консервации ложится на его заместителя или лицо, обладающее такими полномочиями, которые должны быть прописаны в полном объёме в их должностных инструкциях.

Зачем нужен акт консервации оборудования и кто его подписывает

На первый взгляд, рассматриваемая нами сегодня ситуация – может быть решена и без оформления акта и всё, что нужно – просто отключить и изолировать необходимое оборудование. Однако, это не так!

Вот почему так важно оформить всё, согласно букве закона:

  • Упрощение процедуры учёта сотрудниками компании финансовых активов предприятия.
  • «Заморозка» расходов, которые связаны с обслуживанием, а также ремонтом и амортизацией используемого оборудования.

  • Наличие документального доказательства того, что данная организация отказалась от использования, установленного в акте консервации, оборудования, а вместе с этим – снижение налога на прибыль.

Логично, что один специалист – не может провести полный осмотр, проверку и консервацию, а потому – для осуществления этого в организации создаётся специальная комиссия, участники которой должны обладать необходимым уровнем квалификации и опытом для оформления акта, который после их подписания – отправляется руководителю/руководителям компании.

О сроках консервации оборудования в 2021 году

Хотя, лицо, выступающее в роли инициатора опечатывания оборудования, самостоятельно назначает срок бездействия законсервированного имущества – определённые ограничения на этот счёт установлены самим законодателем! Минимальный срок «заморозки» по закону — составляет 3 месяца, а максимальный – может достигать 3 лет.

Точкой отсчёта срока консервации считается день утверждения акта консервации оборудования генеральным директором организации-собственника данного имущества.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

О продлении срока

Кроме того, иногда возникают ситуации, когда расконсервированное оборудование нуждается в повторной «заморозке». Согласно действующему законодательству РФ – это можно сделать не ранее 5 месяцев!

Правила составления акта консервации оборудования в 2021 году

Как мы уже упоминали в начале статьи – в 2021 году нет каких-либо строгих правил к оформлению такого акта. Составитель может заполнять его в произвольной форме на чистом листе А4, учитывая требования, предъявляемые законодателем к созданию деловой документации.

Главное при составлении – максимально точно описать реальную ситуацию, избежав неточностей, ошибок, наличие которых может стать основанием для внимательной проверки организации со стороны сотрудников контролирующих структур.

Как и большинство подобных документов – данный акт должен иметь соответствующую структуру и состоять из:

  1. «шапки» – верхней части;
  2. основной части;
  3. заключительного блока.

Если организации нужно законсервировать сразу несколько типов оборудования – каждое из них должно указываться в содержании отдельным пунктом. Удобнее всего, это оформить таблицей.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления

Независимо от того, был ли акт распечатан или заполнен от руки – он должен быть заверен «живыми» подписями. Отсутствие хотя бы одного автографа – основание для признания документа недействительным.

Что должно быть в содержании акта

В «шапке» документа следует прописать полное наименование организации, а также календарную дату, место оформления и данные об инициаторе консервации оборудования.

После этого, приступаем к заполнению основной части, которая, в большинстве случаев – должна содержать:

  • Наименование оборудования, которое подлежит «заморозке». Тут, юристы сайта «Юридическая скорая» — рекомендуют расчертить таблицу с графами под основные и дополнительные сведения (количество единиц оборудования, причины консервации, место хранения и состояние устройств, инвентарные номера и пр.).
  • Указание на то, что специалисты выполнили осмотр консервируемого оборудования перед оформлением акта.
  • Срок консервации имущества.
  • Указать основной документ, выступающий основанием для оформления акта.

Обычно, вышеперечисленных данных достаточно для правильного оформления основной части документа. Однако, если составителю нужно будет отобразить больше информации – он может расширить содержание.

Примечание юриста сайта

В конце – все участники оформления и специалисты комиссии проставляют с расшифровками свои подписи. Тут же, должен расписаться и председатель проверяющей группы.

Какие ошибки можно допустить при составлении акта

Исходя из практики юристов сайта «Юридическая скорая», можно сделать вывод, что самыми распространёнными ошибками при составлении акта, являются:

  • использование чернил разного цвета;
  • вписывание информации простым карандашом;
  • разница в сумме, написанной цифрами и прописью;
  • наличие орфографических ошибок;
  • отсутствие даты составления акта;

  • неправильное наименование компании;
  • подписание документа сотрудником организации, который не имеет нужных полномочий;
  • механические повреждения бумаги, которые могут стать причиной ускоренного износа документа.

Сюда стоит отнести, пожалуй и разное качество разных листов акта.

Конечно, возможно, что акт консервации оборудования будет действителен и при наличии вышеперечисленных ошибок. Однако, их наличие может стать причиной углублённой проверки процесса «заморозки» сотрудниками контролирующих органов.

Важно!

Образец и бланк

alt: Образец акта консервации оборудования

alt: Бланк акта консервации оборудования

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт отказа работника от дачи объяснений
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт испытания стеллажей на нагрузку

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
О продлении срока
Иногда вышеупомянутые сроки могут быть продлены, для чего директор издаёт соответствующее распоряжение, которое должно быть издано не позже месяца до окончания, установленного ранее, основного срока.
Примечание юриста сайта
К примеру, составителю может понадобиться указать сумму расходов предприятия или первоначальную стоимость оборудования, затраты на проведение осмотра и проверки и пр.
Важно!
Кроме того, если работники налоговой посчитают имеющиеся ошибки весомыми – они могут отказать в снижении налогов!