Акт испытания стеллажей на нагрузку
Акт испытания стеллажей, образец которого мы предлагаем скачать в форматах Word и PDF ниже в статье – документ, использующийся в 2021 году для фиксирования состояния поверхностей и конструкций, которые предназначены для хранения различных изделий, материалов, продуктов и другого имущества.
Сегодня, автор рубрики об актах в России, юрист Олег Устинов – подробно рассмотрит правила составления данного документа, наиболее частые ошибки составителей и требования законодателя, нарушение/игнорирование которых может привести к недействительности бланка.
Содержание статьи:
- Какая форма акта испытания стеллажей допустима в 2021 году
- Суть составления документа
- Когда нужно проводить испытания стеллажей
- Кто является инициатором проверки стеллажей
- Кто должен подписать акт
- Как правильно составить в 2021 году акт испытания стеллажей
- Что нужно писать в содержании акта
- Скачать образец и бланк акта
Какая форма акта испытания стеллажей допустима в 2021 году
Для составления акта – не обязательно использовать унифицированный бланк. Согласно действующему законодательству Российской Федерации – такой документ может быть оформлен в свободном стиле на чистом листе бумаги формата А4, с учётом требований к составлению деловой документации.
При этом, многие крупные и некоторые небольшие компании, предпочитают использовать для этих целей собственные бланки, разработанные с учётом вида их деятельности и других особенностей.
Однако, тем, кто ранее не сталкивался с оформлением такого рода документов – рекомендуем воспользоваться стандартным образцом, который уже содержит нужные графы и не позволит составителю допустить грубые ошибки. Кроме того, унифицированная форма позволяет существенно сэкономить время процесса заполнения.
Суть составления документа
Каждый добросовестный руководитель компании заинтересован в безопасности своих сотрудников и отсутствии чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к травмам работников и порче имущества.
Процесс проверки и выводы специалистов оформляются в виде акта испытания, который после передаётся руководителю организации, издающем приказ о проведении ремонта или замены, если в результате осмотра проверяющая группа выявила основания для этого.
Когда нужно проводить испытания стеллажей
Логично предположить, что организация такого мероприятия как проверка полок и стеллажей должна быть обоснована определёнными причинами и вот некоторые, самые распространённые, из них:
- Тестирование и проверка нового изделия. Сразу же, после изготовления конструкции – её нужно протестировать, проверив, насколько качественной является сборка, а также в каких условиях она может эксплуатироваться и соответствует ли она заявленным параметрам (какой вес выдерживает, является ли вместительной для определённого рода вещей и пр.). Стоит отметить, что при конвейерном производстве, как правило, для проверки выбирается 1 стеллаж из партии.
- Выявлены визуальные повреждения. К примеру, сотрудник заметил изменение геометрии корпуса конструкции, трещины, сколы или иные повреждения, которые могут в будущем вызвать обрушение полок.
- Окончание срока эксплуатации. Как и любое другое оборудование – стеллажи и полки имеют свой срок эксплуатации, окончание которого является основанием для проведения проверки. В большинстве случаев, этот срок заявляет производитель конструкции.
Довольно часто, проверка стеллажных конструкций проводится на месте установки. В данном случае, эксперты, составляющие акт – должны как можно подробнее описать специфику помещения, обстоятельства, сопутствующие проверке и пр.
Кто является инициатором проверки стеллажей
Обычно, стеллажные конструкции проверяются (визуальный осмотр) один раз в году. Однако, подобная периодичность может быть скорректирована самим производителем. Кроме того, руководитель организации в любой момент может назначить внеплановую проверку, если для того будут основания.
Всё, что нужно для этого – издать соответствующий приказ и сформировать специальную комиссию, «заморозив» эксплуатацию, обследуемых специалистами, стеллажей и полок.
Кто должен подписать акт
Как мы уже выяснили – фактической проверкой полок должна заниматься специальная группа специалистов, обладающих должным уровнем квалификации и опытом для выявления дефектов. При этом, в штате небольших компаний могут отсутствовать такие эксперты и в этом случае – руководитель организации может обратиться за подобными услугами сторонних специалистов.
Независимо от того, осуществляется ли проверка внутренними сотрудниками предприятия или внешними экспертами – подпись каждого из них в акте испытания стеллажей является обязательным условием, предъявляемым законодателем к оформлению таких документов!
Если же в документе не будет хотя бы одной подписи – он будет считаться недействительным.
Как правильно составить в 2021 году акт испытания стеллажей
Необходимо понимать, что даже с учётом отсутствия унифицированной обязательной формы к оформлению акта – составителю следует придерживаться правил оформления деловой документации. При этом, совершенно не важно – заполняется ли документ от руки или на электронном устройстве (ни то, ни другое не запрещено законодателем в 2021 году!).
Однако, заполняя акт от руки – составитель должен следить, чтобы его почерк был чётким, аккуратным и разборчивым. Также, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют заполнять бланк чернилами одного цвета (предпочтительнее — тёмными).
Очень важно – избежать разного рода неточностей в замерах, формулировках и пр. К примеру, если описываются характеристики определённого стеллажа – они должны быть настолько подробными, чтобы любой человек мог отличить данную конструкцию от аналогичных ей.
Не менее важно уделить внимание качеству и целостности, используемого для составления акта, листа бумаги. Не стоит использовать для этого листы, имеющие механические повреждения или пятна. В обратном случае – документ может быть признан недействительным или вы вызовите повышенный интерес к организации сотрудников контролирующих структур.
Акт не должен содержать ошибок и помарок. Если таковые были допущены во время составления – нужно:
- Перечеркнуть неверную информацию сплошной линией.
- Написать правильную информацию рядом с перечёркнутой.
- Проставить рядом отметку «Исправленному верить».
- Заверить исправление, проставив подписи всех участников проверки.
Иногда, бывают случаи выявления повреждений и дефектов стеллажей после оформления акта. Тогда, руководитель дополнительно составляет справку о выявлении дефекта, прописывая в ней реквизиты ранее составленного акта испытания.
Что нужно писать в содержании акта
«Шапка» документа должна содержать его точное наименование, отражающее суть оформления, а также: реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, дату и место оформления.
В основном блоке следует расписать подробно:
- Где именно расположен проверяемый стеллаж.
- Какие именно работы и оборудование были использованы для проведения проверки.
- В случае, если проверка проводилась сторонними специалистами – нужно указать сведения о компании (наименование) и экспертах (должности и ФИО).
- Характеристики стеллажной системы. Для удобства восприятия информации – данная часть может быть оформлена в виде таблицы.
- Установленные/выявленные повреждения, а также возможные причины их появления.
Завершающим шагом станет подписание оформленного акта ответственными лицами, проводившими испытания, которые должны расписаться с расшифровками в конце документа.