Акт испытания стеллажей на нагрузку

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 5 минут
АА

Акт испытания стеллажей, образец которого мы предлагаем скачать в форматах Word и PDF ниже в статье – документ, использующийся в 2021 году для фиксирования состояния поверхностей и конструкций, которые предназначены для хранения различных изделий, материалов, продуктов и другого имущества.

Сегодня, автор рубрики об актах в России, юрист Олег Устинов – подробно рассмотрит правила составления данного документа, наиболее частые ошибки составителей и требования законодателя, нарушение/игнорирование которых может привести к недействительности бланка.

Какая форма акта испытания стеллажей допустима в 2021 году

Для составления акта – не обязательно использовать унифицированный бланк. Согласно действующему законодательству Российской Федерации – такой документ может быть оформлен в свободном стиле на чистом листе бумаги формата А4, с учётом требований к составлению деловой документации.

При этом, многие крупные и некоторые небольшие компании, предпочитают использовать для этих целей собственные бланки, разработанные с учётом вида их деятельности и других особенностей.

Однако, тем, кто ранее не сталкивался с оформлением такого рода документов – рекомендуем воспользоваться стандартным образцом, который уже содержит нужные графы и не позволит составителю допустить грубые ошибки. Кроме того, унифицированная форма позволяет существенно сэкономить время процесса заполнения.

Суть составления документа

Каждый добросовестный руководитель компании заинтересован в безопасности своих сотрудников и отсутствии чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к травмам работников и порче имущества.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Поэтому, такие конструкции как стеллажи и полки – должны регулярно проверяться на прочность и соответствие нормам. Проведение проверки позволяет выявить дефект или неисправность на ранних стадиях, что, в свою очередь – позволяет предотвратить обрушение конструкций.

Процесс проверки и выводы специалистов оформляются в виде акта испытания, который после передаётся руководителю организации, издающем приказ о проведении ремонта или замены, если в результате осмотра проверяющая группа выявила основания для этого.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт замены газового счетчика. Бланк и образец 2021 года.

Когда нужно проводить испытания стеллажей

Логично предположить, что организация такого мероприятия как проверка полок и стеллажей должна быть обоснована определёнными причинами и вот некоторые, самые распространённые, из них:

  • Тестирование и проверка нового изделия. Сразу же, после изготовления конструкции – её нужно протестировать, проверив, насколько качественной является сборка, а также в каких условиях она может эксплуатироваться и соответствует ли она заявленным параметрам (какой вес выдерживает, является ли вместительной для определённого рода вещей и пр.). Стоит отметить, что при конвейерном производстве, как правило, для проверки выбирается 1 стеллаж из партии.

  • Выявлены визуальные повреждения. К примеру, сотрудник заметил изменение геометрии корпуса конструкции, трещины, сколы или иные повреждения, которые могут в будущем вызвать обрушение полок.
  • Окончание срока эксплуатации. Как и любое другое оборудование – стеллажи и полки имеют свой срок эксплуатации, окончание которого является основанием для проведения проверки. В большинстве случаев, этот срок заявляет производитель конструкции.

Довольно часто, проверка стеллажных конструкций проводится на месте установки. В данном случае, эксперты, составляющие акт – должны как можно подробнее описать специфику помещения, обстоятельства, сопутствующие проверке и пр.

Кто является инициатором проверки стеллажей

Обычно, стеллажные конструкции проверяются (визуальный осмотр) один раз в году. Однако, подобная периодичность может быть скорректирована самим производителем. Кроме того, руководитель организации в любой момент может назначить внеплановую проверку, если для того будут основания.

Всё, что нужно для этого – издать соответствующий приказ и сформировать специальную комиссию, «заморозив» эксплуатацию, обследуемых специалистами, стеллажей и полок.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Примечание юриста сайта

Кто должен подписать акт

Как мы уже выяснили – фактической проверкой полок должна заниматься специальная группа специалистов, обладающих должным уровнем квалификации и опытом для выявления дефектов. При этом, в штате небольших компаний могут отсутствовать такие эксперты и в этом случае – руководитель организации может обратиться за подобными услугами сторонних специалистов.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Как составить закупочный акт ОП-5 в 2021 году

Независимо от того, осуществляется ли проверка внутренними сотрудниками предприятия или внешними экспертами – подпись каждого из них в акте испытания стеллажей является обязательным условием, предъявляемым законодателем к оформлению таких документов!

Если же в документе не будет хотя бы одной подписи – он будет считаться недействительным.

Как правильно составить в 2021 году акт испытания стеллажей

Необходимо понимать, что даже с учётом отсутствия унифицированной обязательной формы к оформлению акта – составителю следует придерживаться правил оформления деловой документации. При этом, совершенно не важно – заполняется ли документ от руки или на электронном устройстве (ни то, ни другое не запрещено законодателем в 2021 году!).

Однако, заполняя акт от руки – составитель должен следить, чтобы его почерк был чётким, аккуратным и разборчивым. Также, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют заполнять бланк чернилами одного цвета (предпочтительнее — тёмными).

Очень важно – избежать разного рода неточностей в замерах, формулировках и пр. К примеру, если описываются характеристики определённого стеллажа – они должны быть настолько подробными, чтобы любой человек мог отличить данную конструкцию от аналогичных ей.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
При использовании актуального бланка акта, который можно скачать ниже – составителю нужно заполнить все важные пустые поля. При этом, если в его случае какие-либо данные отсутствуют – графы можно оставить пустыми, проставив в них прочерки!

Не менее важно уделить внимание качеству и целостности, используемого для составления акта, листа бумаги. Не стоит использовать для этого листы, имеющие механические повреждения или пятна. В обратном случае – документ может быть признан недействительным или вы вызовите повышенный интерес к организации сотрудников контролирующих структур.

Акт не должен содержать ошибок и помарок. Если таковые были допущены во время составления – нужно:

  1. Перечеркнуть неверную информацию сплошной линией.
  2. Написать правильную информацию рядом с перечёркнутой.
  3. Проставить рядом отметку «Исправленному верить».
  4. Заверить исправление, проставив подписи всех участников проверки.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Образец акта приема-передачи строительной площадки

Иногда, бывают случаи выявления повреждений и дефектов стеллажей после оформления акта. Тогда, руководитель дополнительно составляет справку о выявлении дефекта, прописывая в ней реквизиты ранее составленного акта испытания.

Что нужно писать в содержании акта

«Шапка» документа должна содержать его точное наименование, отражающее суть оформления, а также: реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, дату и место оформления.

В основном блоке следует расписать подробно:

  • Где именно расположен проверяемый стеллаж.
  • Какие именно работы и оборудование были использованы для проведения проверки.
  • В случае, если проверка проводилась сторонними специалистами – нужно указать сведения о компании (наименование) и экспертах (должности и ФИО).
  • Характеристики стеллажной системы. Для удобства восприятия информации – данная часть может быть оформлена в виде таблицы.
  • Установленные/выявленные повреждения, а также возможные причины их появления.

Завершающим шагом станет подписание оформленного акта ответственными лицами, проводившими испытания, которые должны расписаться с расшифровками в конце документа.

Скачать образец и бланк акта

alt: Образец акта испытания стеллажей

alt: Бланк акта испытания стеллажей

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаБланк акта консервации оборудования
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаОбразец акта на списание автошин в 2021 году

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание юриста сайта
По завершению проверки – в акте указывается, можно ли и дальше использовать осмотренное имущество или его стоит заменить/отремонтировать.