Акт испытания стеллажей на нагрузку

Акт испытания стеллажей, образец которого мы предлагаем скачать в форматах Word и PDF ниже в статье – документ, использующийся в 2021 году для фиксирования состояния поверхностей и конструкций, которые предназначены для хранения различных изделий, материалов, продуктов и другого имущества.

Сегодня, автор рубрики об актах в России, юрист Олег Устинов – подробно рассмотрит правила составления данного документа, наиболее частые ошибки составителей и требования законодателя, нарушение/игнорирование которых может привести к недействительности бланка.

Какая форма акта испытания стеллажей допустима в 2021 году

Для составления акта – не обязательно использовать унифицированный бланк. Согласно действующему законодательству Российской Федерации – такой документ может быть оформлен в свободном стиле на чистом листе бумаги формата А4, с учётом требований к составлению деловой документации.

При этом, многие крупные и некоторые небольшие компании, предпочитают использовать для этих целей собственные бланки, разработанные с учётом вида их деятельности и других особенностей.

Однако, тем, кто ранее не сталкивался с оформлением такого рода документов – рекомендуем воспользоваться стандартным образцом, который уже содержит нужные графы и не позволит составителю допустить грубые ошибки. Кроме того, унифицированная форма позволяет существенно сэкономить время процесса заполнения.

Суть составления документа

Каждый добросовестный руководитель компании заинтересован в безопасности своих сотрудников и отсутствии чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к травмам работников и порче имущества.

Процесс проверки и выводы специалистов оформляются в виде акта испытания, который после передаётся руководителю организации, издающем приказ о проведении ремонта или замены, если в результате осмотра проверяющая группа выявила основания для этого.

Когда нужно проводить испытания стеллажей

Логично предположить, что организация такого мероприятия как проверка полок и стеллажей должна быть обоснована определёнными причинами и вот некоторые, самые распространённые, из них:

Довольно часто, проверка стеллажных конструкций проводится на месте установки. В данном случае, эксперты, составляющие акт – должны как можно подробнее описать специфику помещения, обстоятельства, сопутствующие проверке и пр.

Кто является инициатором проверки стеллажей

Обычно, стеллажные конструкции проверяются (визуальный осмотр) один раз в году. Однако, подобная периодичность может быть скорректирована самим производителем. Кроме того, руководитель организации в любой момент может назначить внеплановую проверку, если для того будут основания.

Всё, что нужно для этого – издать соответствующий приказ и сформировать специальную комиссию, «заморозив» эксплуатацию, обследуемых специалистами, стеллажей и полок.

Кто должен подписать акт

Как мы уже выяснили – фактической проверкой полок должна заниматься специальная группа специалистов, обладающих должным уровнем квалификации и опытом для выявления дефектов. При этом, в штате небольших компаний могут отсутствовать такие эксперты и в этом случае – руководитель организации может обратиться за подобными услугами сторонних специалистов.

Независимо от того, осуществляется ли проверка внутренними сотрудниками предприятия или внешними экспертами – подпись каждого из них в акте испытания стеллажей является обязательным условием, предъявляемым законодателем к оформлению таких документов!

Если же в документе не будет хотя бы одной подписи – он будет считаться недействительным.

Как правильно составить в 2021 году акт испытания стеллажей

Необходимо понимать, что даже с учётом отсутствия унифицированной обязательной формы к оформлению акта – составителю следует придерживаться правил оформления деловой документации. При этом, совершенно не важно – заполняется ли документ от руки или на электронном устройстве (ни то, ни другое не запрещено законодателем в 2021 году!).

Однако, заполняя акт от руки – составитель должен следить, чтобы его почерк был чётким, аккуратным и разборчивым. Также, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют заполнять бланк чернилами одного цвета (предпочтительнее — тёмными).

Очень важно – избежать разного рода неточностей в замерах, формулировках и пр. К примеру, если описываются характеристики определённого стеллажа – они должны быть настолько подробными, чтобы любой человек мог отличить данную конструкцию от аналогичных ей.

Не менее важно уделить внимание качеству и целостности, используемого для составления акта, листа бумаги. Не стоит использовать для этого листы, имеющие механические повреждения или пятна. В обратном случае – документ может быть признан недействительным или вы вызовите повышенный интерес к организации сотрудников контролирующих структур.

Акт не должен содержать ошибок и помарок. Если таковые были допущены во время составления – нужно:

1. Перечеркнуть неверную информацию сплошной линией.
2. Написать правильную информацию рядом с перечёркнутой.
3. Проставить рядом отметку «Исправленному верить».
4. Заверить исправление, проставив подписи всех участников проверки.

Иногда, бывают случаи выявления повреждений и дефектов стеллажей после оформления акта. Тогда, руководитель дополнительно составляет справку о выявлении дефекта, прописывая в ней реквизиты ранее составленного акта испытания.

Что нужно писать в содержании акта

«Шапка» документа должна содержать его точное наименование, отражающее суть оформления, а также: реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, дату и место оформления.

В основном блоке следует расписать подробно:

• Где именно расположен проверяемый стеллаж.
• Какие именно работы и оборудование были использованы для проведения проверки.
• В случае, если проверка проводилась сторонними специалистами – нужно указать сведения о компании (наименование) и экспертах (должности и ФИО).
• Характеристики стеллажной системы. Для удобства восприятия информации – данная часть может быть оформлена в виде таблицы.
• Установленные/выявленные повреждения, а также возможные причины их появления.

Завершающим шагом станет подписание оформленного акта ответственными лицами, проводившими испытания, которые должны расписаться с расшифровками в конце документа.

Скачать образец и бланк акта