АКТ приема-передачи технической документации

Заключая сделку по передаче недвижимости (к примеру, дарение дома и земельного участка), в большинстве случаев – приобретающая сторона получает, вместе с желанным объектом, техническую документацию на него.

Подтвердить её передачу можно как в дополнительном акте, подтверждающем факт передачи предмета сделки, так и путём оформления отдельного акта приёма-передачи технической документации. Особенно актуально это в ситуациях, когда подобные бумаги передаются отдельно.

Сегодня, автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист, Олег Устинов – расскажет об особенностях составления такого акта и частых ошибках, допускаемых составителями, которые могут доставить проблем в будущем. Кроме того, ниже можно ознакомиться и скачать актуальные бланки и образцы документов в форматах Word и PDF.

В какой форме составляется акт в 2021 году

На сегодняшний день законодателем не установлена обязательная к использованию унифицированная форма документа, а потому – составитель может оформить акт на чистом листе бумаги формата А4, хотя, как показывает наша практика – более 40% граждан продолжают использовать стандартные бланки, что не запрещено в 2021 году законом и позволяет сэкономить немало времени.

Также, некоторые организации – предпочитают использовать для этих целей собственные фирменные бланки, которые разработаны с учётом особенностей их деятельности.

Когда нужно составлять акт

Заключая договор продажи, аренды или, например, подряда – стороны подтверждают лишь свою договорённость и согласие с условиями, описанными в его содержании. Однако, подтверждение выполнения обязанностей по передаче предмета сделки, как правило, оформляется в виде дополнительного акта, без которого основное соглашение не будет иметь юридической силы.

Независимо от цели и причины передачи недвижимости, техническая документация на данное имущество должна храниться у владельца, даже если он временно владеет им. То есть, бумаги должны быть у человека, даже если он не является покупателем недвижимости, но будет распоряжаться ею какое-то время.

Заверяя акт своими подписями, каждый из участников подтверждает то, что он ознакомился с его содержанием и не имеет претензий. Также, логично предположить, что, ставя свою роспись – подрядчик берёт на себя обязанность сохранить, передаваемое ему на время имущество.

Что такое техническая документация по закону

Итак, в случае передачи объектов недвижимости, в большинстве случаев – передаются следующие технические документы:

• Документы, использующиеся для учёта жилого фонда.
• Ремонтные акты, если в передаваемом объекте были проведены ремонтные работы.
• Акт, который подтверждает факт установки и проверки сигнализации, а также приборов учёта, канализации, вентиляции и иных коммуникаций.
• Инструкция. Перечень действий для правильного использования передаваемой недвижимости.
• Схемы, а также чертежи контуров заземления.
• Технические паспорта на лифты, канализацию, а также водоснабжение.

Конечно, список документов, передаваемых вместе с объектом недвижимости, может быть значительно обширнее. Как правило, его объём зависит от категории объекта и его особенностей.

Как составить акт приёма-передачи технической документации в 2021 году в РФ

Поскольку основной сутью составления рассматриваемого нами документа является передача технической документации – стороны должны подтвердить наличие таких бумаг и факт их последующего приёма-передачи. А потому, согласно действующему законодательству Российской Федерации – акт должен быть оформлен в двух экземплярах.

Главное при составлении – избежать ошибок, неточностей и помарок, которые впоследствии могут исказить реальные сведения о сторонах и предмете передачи. При этом, если подобные ошибки были допущены – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют приступить к составлению нового экземпляра.

Если же расхождение с реальной информацией выявлена после составления акта – ошибку нужно исправить, согласно требованиям, предъявляемых к такому процессу, законодателем.

Для этого следует:

• Перечеркнуть сплошной линией неверную информацию.
• Указать рядом исправленную информацию.
• Проставить рядом с исправлением пометку «Исправленному верить».
• Заверить исправление подписями обеих сторон сделки.

Помните, что оформление акта приёма-передачи технической документации, согласно установленным нормам – позволит сторонам избежать в будущем разногласий и быстро отстоять свои права, если дело дойдёт до суда.

Что должно быть в содержании акта

В «шапке» документа – в его правом углу, составителю нужно описать то, что составляемый акт является дополнением к соответствующему соглашению, после чего прописать его реквизиты и точную календарную дату оформления. По центру, ниже – указываем наименование акта, которое должно отражать суть/цель его составления.

Теперь, ниже указываем реквизиты самого акта и место-дату его составления, после чего – переходим к оформлению основной части, в которой обязательно следует указать следующие сведения:

• Полную информацию о всех участниках сделки. Если в роли сторон/стороны выступает компания – записываем её наименование, реквизиты, а также данные руководителя (ФИО, должность). Если же в этой роли выступают физические лица или индивидуальные предприниматели – можно указать лишь паспортные данные.
• Основная суть акта. Необходимо установить факт передачи и приёма технической документации сторонами.
• Данные о предмете основной сделки, то есть – объекте недвижимости. Прописываем адрес, где расположен объект и его характеристики.
• Список, передаваемых по акту технических документов на недвижимость. В том случае, если документов много – рекомендуем представить их перечень в виде таблицы или списка. При этом, указывается не только наименование передаваемых документов, но и количество в них страниц/листов.

В некоторых случаях, могут передаваться копии, а не оригиналы документов. Тогда, составитель должен выделить графу, в которой он опишет тип передаваемого документа (к примеру – «передаётся копия»). Также, для указания дополнительной информации – рекомендуем оставить свободное место в таблице или создать под такие данные отдельную графу.

• Далее, нужно указать, что передающая документы и принимающая их стороны – не имеют друг к другу претензий.
• Указываем количество экземпляров составляемого акта.

В завершении оформления, согласно действующему законодательству – стороны должны заверить акт приёма-передачи тех-документации, проставив свои подписи с расшифровками, после чего ответственность за должное использование и сохранность недвижимости – будет переложена с передающей на принимающую сторону.

Таким образом, оформленный документ является подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, описанные в основном договоре. При этом, если акт составляется в дополнение к договору подряда – все переданные по нему документы, должны будут возвращены собственнику недвижимости.