Акт о нарушении правил охраны труда

Акт об установлении нарушения требований охраны труда в 2021 году оформляется, как следует из его наименования – при выявлении действий или бездействии, угрожающих безопасности сотрудников. Виновнику, который проигнорировал или намеренно нарушил, установленные требования, может грозить как лишение премии и устный выговор, так и более весомые наказания, вплоть до его увольнения.

Такие строгие меры объясняются желанием работодателя обеспечить в компании максимально безопасные условия труда, что невозможно осуществить без точного следования инструкциям техники безопасности.

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – руководитель не может в вышеописанном случае, просто уволить виновного сотрудника, но должен зафиксировать факт нарушения им ТБ соответствующим актом и лишь потом оформить приказ на увольнение.

Допустимая в 2021 году форма документа

Сегодня, законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка, позволяя составителю самому решать – использовать стандартный образец или оформить акт в произвольной форме от руки на обычном чистом листе формата А4.

При этом, крупные и некоторые небольшие организации в 2021 году – предпочитают использовать для создания рассматриваемого нами сегодня документа, внутренние фирменные бланки, которые специально разрабатывались для конкретной компании с учётом особенностей её деятельности и других нюансов.

Требования законодателя к оформлению акта

Прежде, чем приступать к составлению акта – руководитель провинившегося работника должен составить так называемую докладную записку, в содержании которой ему следует указать обстоятельства, ставшие причиной оформления акта. Проще говоря, нужно подробно описать кем именно были допущены нарушения и подробно описать их характер.

В состав специальной комиссии должно входить не менее трёх специалистов, обладающих опытом и квалификацией, необходимой для расследования ситуации и вынесения решения о виновности/невиновности работника.

Стоит отметить, что в крупных организациях, как правило, существуют постоянно действующие проверяющие комиссии по охране труда, которые могут сразу же после получения приказа – приступить к проверке.

В результате описанного выше мероприятия, участники группы опрашивают работников, которые могли стать свидетелями нарушения ТБ, а также выслушивается версия событий от самого «виновного».

По итогам опросов и осмотров составляется акт об установлении нарушения требований охраны труда, выступающий подтверждением вины конкретного сотрудника и основанием для применения по отношению к нему соответствующих мер.

Составление акта об установлении нарушения ТБ в 2021 году

Сегодня, в большинстве случаев, подобные документы составляются на электронных устройствах, что существенно ускоряет процесс и позволяет избежать составителю ошибок (по крайней мере — их можно легко исправить перед распечатыванием акта). Однако, законодатель не запрещает оформлять акт от руки.

И в том, и в другом случае, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют быть крайне внимательными и придерживаться основных правил составления деловой документации, установленных законодателем в 2021 году, а также стандартной структуры: шапка, основной блок и заключение.

Так как рассматриваемый нами документ, по своей сути, выступает в качестве обвинения – он должен содержать только реальную и проверенную членами комиссии, информацию, которая впоследствии может стать основанием для увольнения сотрудника. Поэтому, составляя акт, постарайтесь избегать неточностей и размытых формулировок!

Если после оформления документа будет выявлена ошибка – она подлежит исправлению, согласно общепринятым правилам. Неправильные данные должны быть перечёркнуты сплошной линией, рядом нужно прописать верную информацию и отметку «Исправленному верить», после чего члены комиссии должны поставить рядом свои автографы.

Главное при составлении акта – как можно подробнее описать, как именно было совершено нарушение, указав на возможные негативные результаты такого поведения для других сотрудников и организации.

Также, стоит отметить, что, согласно законодательству Российской Федерации, действующему в 2021 году – виновный работник должен быть наказан в установленный законодателем срок.

Что должно быть в содержании акта

В самом верху документа, в его «шапке» — нужно указать полное наименование организации, в которой был зафиксирован факт нарушения сотрудником правил охраны труда. После этого, пишем название самого документа, которое «должно отображать суть его оформления», а затем – ИНН, а также КПП и иные данные из регистрационных документов организации-работодателя.

Теперь осталось указать точную календарную дату и место составления документа, после чего можно переходить к заполнению основного блока, прописывая в нём:

• ФИО, а также должности всех членов проверяющей комиссии.
• Полную информацию об инциденте. В этой графе необходимо как можно подробнее описать все детали и события, указав, в чём именно обвиняется сотрудник и какие правила охраны труда были им нарушены. Напоминаем, что обвиняемый работник, при желании, может оспорить данный документ в судебном порядке, а потому – описывая ситуацию, не нужно преувеличивать факты.
• Данные сотрудника, который выступает в роли виновной стороны.
• Перечень последствий, к которым привели или могли привести действия обвиняемого сотрудника.
• Упоминание о наличии объяснительной записки виновного лица, если таковая имеет место быть.
• Тип наказания, предусмотренного за нарушение требований охраны труда.

Завершающим этапом составления акта является его подписание (с расшифровками!) всеми участниками комиссии и руководителем организации-работодателя.

Наказание за нарушения требований охраны труда в 2021 году

Согласно действующему в России трудовому законодательству – каждый сотрудник обязан:

1. Соблюдать правила охраны труда.
2. Регулярно проходить медицинские осмотры.
3. Использовать защитные средства, установленные правилами организации-работодателя.
4. Вовремя оповещать руководителя о возникновении опасных ситуаций.

Таким образом, если руководитель выявит, что работник нарушил правила ОТ – последнему грозит дисциплинарное наказание, тип которого зависит от тяжести самого нарушения.

К примеру, если в результате нарушения требований нанесён ущерб оборудованию – к работнику, наверняка, будет применено материальное взыскание, в то время как за нарушения, ставшие причиной остановки деятельности производства – работника точно уволят.

Стоит отметить, что в 2021 году, при 1 нарушении – применяется лишь 1 наказание. Проще говоря, в вышеописанном случае – сотрудника не могут уволить и обязать возместить убытки. Если же подобное произойдёт – работник может обратиться с соответствующим иском в суд для защиты своих прав.