Акт приема-передачи гаража. Бланк и образец заполнения.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, не важно, каким именно способом отчуждается гараж (дарение, аренда, договор купли-продажи) – для этого сторонами должен быть оформлено соответствующее соглашение, подтверждающее то, что каждая из них готова принять установленные в документе условия.
Однако, помимо этого – юристы рекомендуют составлять акт приёма-передачи гаража, который является подтверждением факта выполнения сторонами взятых ими обязательств.
Сегодня, автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист, Олег Устинов – рассмотрит важные особенности создания документа, который поможет сторонам сделки избежать многих проблем в будущем.
Скачать образец и бланк акта в форматах Word и PDF – можно ниже в статье.
Какая форма акта приемлема в 2021 году
Сегодня для составления данного документа не обязательно использовать унифицированную форму бланка.
Однако, законодатель и не запрещает это, позволяя составителям пользоваться бланками старого образца, которые, к слову – позволяют существенно сократить время заполнения и избежать ошибок.
Однако, чаще всего, стороны оформляют акт от руки на чистом листе бумаги формата А4. Главное, при этом – указать полную и достоверную информацию, а также придерживаться правил оформления деловой документации (об этом, немного позже).
Когда обязательно составлять акт приёма-передачи гаража
Как мы уже упоминали в самом начале статьи, рассматриваемый сегодня акт должен составляться во всех ситуациях, подразумевающих передачу-приём недвижимости (в данном случае — гаража) между сторонами. Но, чаще всего, данный дополняющий основное соглашение документ в 2021 году – оформляется при продаже объекта и его дарении.
Факт приёма-передачи недвижимого имущества должен быть зафиксирован и в тех случаях, когда объект передаётся на временное пользование (аналогично, ранее разбираемому нами акту приёма-передачи строительной площадки).
Таким образом, можно сделать вывод, что наличие у сторон на руках данного документа:
- Подтверждает, что принимающая гараж сторона – не имеет никаких претензий к передающей стороне. Проще говоря, подписанный получателем объекта акт является показателем его согласия и подтверждение принятия им имущества со всеми сопутствующими обязанностями по обеспечению его сохранности и пр.
- Устанавливает техническое состояние передаваемого имущества в момент заключения сделки. Особенно важно наличие этой записи при оформлении договора аренды, по окончании срока которой – принимающая сторона, как правило, обязана вернуть собственнику его имущество в том же состоянии, что и в момент заключения сделки.
- Подтверждает сам факт передачи гаража. Напоминаем, что заключение основного договора – подтверждает лишь наличие договорённости между сторонами, но не выполнение их обязанностей по сделке.
- Упрощает списание и оприходование предмета сделки, если в ней в роли сторон выступают юридические лица. В этом случае, информация из акта должна быть отображена сотрудниками компании в бухгалтерском учёте.
Ещё раз напоминаем, что необходимость оформления акта передачи и приёма гаража – установлена Гражданским кодексом Российской Федерации! А, следовательно, соглашение, составленное ранее – без акта будет считаться недействительным. Впрочем, как и сам акт, не будет обладать юридической силой без основного договора.
Как правильно оформить акт передачи-приёма гаража
В крупных и средник организациях, обычно, оформлением актов занимаются делопроизводители, а также секретари и юристы. Однако, не важно, кто именно будет составлять акт, главное – как. В любом случае, после оформления – он должен быть подписан руководителем компании, выступающей в роли одной из сторон сделки.
После оформления – руководитель отправляет документ сотрудникам бухгалтерии компании, которые должны оприходовать/списать недвижимость с баланса или поставить объект на баланс.
При этом, составляя договор, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют придерживаться общепринятых правил составления подобной (деловой) документации.
Это позволит свести к нулю шансы попасть под внимание контролирующих подобные сделки органов. Тем более, что правила эти, достаточно просты и касаются, в основном, структуры акта.
Документ должен содержать «шапку» — верхний блок, а также основную и завершающую части. Кроме того, акт приёма-передачи гаража в 2021 году не вступит в силу, пока в нём не распишутся все участники основной сделки.
Что должно быть в содержании акта передачи гаража в 2021 году
Вначале – заполняем верхнюю часть документа, как это показано на образце, вписывая наименование акта, которое, согласной действующему российскому законодательству – должно отражать суть составляемого документа. Далее – следует упомянуть об основном соглашении, дополнением к которому выступает составляемый акт.
В том случае, если в роли стороны-составителя выступает компания/её представитель – нужно записать реквизиты акта, которые были ему присвоены внутренним документооборотом, а потом прописать точную календарную дату составления и место оформления бумаги (название города или населённого пункта).
После этого – приступаем к заполнению основной части, которая должна содержать следующие пункты:
- Информация о передающей и принимающей сторонах сделки. В случае, если в их роли выступают индивидуальные предприниматели и физические лица – можно ограничиться указанием ФИО и других паспортных данных. Если же, в роли сторон/стороны сделки выступает организация – нужно прописать информацию из регистрационных документов и данные её руководителя (занимаемая должность и ФИО).
- Перечень выявленных недостатков также нуждаются в подробном описании.
- Перечень документов, прилагаемых к недвижимости.
- Список мебели, запчастей и оборудования, которое присутствует на момент проведения сделки, в гараже.
- Описание предмета сделки (в данном случае — гаража). Тут нужно, как можно подробнее, описать все характеристики и свойства данного объекта, указав обязательно его адрес. Помните, чем подробнее составитель сможет описать объект – тем проще будет сторонам отстоять свои права в будущем, в случае возникновения конфликта.
В завершающем блоке документа нужно подтвердить факт передачи одной стороной другой гаража и принятие её данного имущества. Вместе с этим, составитель может указать на то, что получателем были переданы бывшему собственнику денежные средства, сумма которых прописана в основном договоре. Также, мы крайне рекомендуем указать и способ передачи денег (например, счёт или наличные).
Ещё будет полезно прописать количество копий оформляемого акта приёма-передачи гаража. Так как в сделке участвуют 2 стороны – документ нужно составить в 2 экземплярах для каждой из них.
Для подтверждения всему вышеописанному – стороны расписываются (с расшифровками!) в документе, после чего сделка считается заключённой.
Предыдущая