Акт приема-передачи гаража. Бланк и образец заполнения.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, не важно, каким именно способом отчуждается гараж (дарение, аренда, договор купли-продажи) – для этого сторонами должен быть оформлено соответствующее соглашение, подтверждающее то, что каждая из них готова принять установленные в документе условия.

Однако, помимо этого – юристы рекомендуют составлять акт приёма-передачи гаража, который является подтверждением факта выполнения сторонами взятых ими обязательств.

Сегодня, автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист, Олег Устинов – рассмотрит важные особенности создания документа, который поможет сторонам сделки избежать многих проблем в будущем.

Скачать образец и бланк акта в форматах Word и PDF – можно ниже в статье.

Какая форма акта приемлема в 2021 году

Сегодня для составления данного документа не обязательно использовать унифицированную форму бланка.

Однако, законодатель и не запрещает это, позволяя составителям пользоваться бланками старого образца, которые, к слову – позволяют существенно сократить время заполнения и избежать ошибок.

Однако, чаще всего, стороны оформляют акт от руки на чистом листе бумаги формата А4. Главное, при этом – указать полную и достоверную информацию, а также придерживаться правил оформления деловой документации (об этом, немного позже).

Когда обязательно составлять акт приёма-передачи гаража

Как мы уже упоминали в самом начале статьи, рассматриваемый сегодня акт должен составляться во всех ситуациях, подразумевающих передачу-приём недвижимости (в данном случае — гаража) между сторонами. Но, чаще всего, данный дополняющий основное соглашение документ в 2021 году – оформляется при продаже объекта и его дарении.

Факт приёма-передачи недвижимого имущества должен быть зафиксирован и в тех случаях, когда объект передаётся на временное пользование (аналогично, ранее разбираемому нами акту приёма-передачи строительной площадки).

Таким образом, можно сделать вывод, что наличие у сторон на руках данного документа:

• Подтверждает, что принимающая гараж сторона – не имеет никаких претензий к передающей стороне. Проще говоря, подписанный получателем объекта акт является показателем его согласия и подтверждение принятия им имущества со всеми сопутствующими обязанностями по обеспечению его сохранности и пр.
• Устанавливает техническое состояние передаваемого имущества в момент заключения сделки. Особенно важно наличие этой записи при оформлении договора аренды, по окончании срока которой – принимающая сторона, как правило, обязана вернуть собственнику его имущество в том же состоянии, что и в момент заключения сделки.
• Подтверждает сам факт передачи гаража. Напоминаем, что заключение основного договора – подтверждает лишь наличие договорённости между сторонами, но не выполнение их обязанностей по сделке.
• Упрощает списание и оприходование предмета сделки, если в ней в роли сторон выступают юридические лица. В этом случае, информация из акта должна быть отображена сотрудниками компании в бухгалтерском учёте.

Ещё раз напоминаем, что необходимость оформления акта передачи и приёма гаража – установлена Гражданским кодексом Российской Федерации! А, следовательно, соглашение, составленное ранее – без акта будет считаться недействительным. Впрочем, как и сам акт, не будет обладать юридической силой без основного договора.

Как правильно оформить акт передачи-приёма гаража

В крупных и средник организациях, обычно, оформлением актов занимаются делопроизводители, а также секретари и юристы. Однако, не важно, кто именно будет составлять акт, главное – как. В любом случае, после оформления – он должен быть подписан руководителем компании, выступающей в роли одной из сторон сделки.

После оформления – руководитель отправляет документ сотрудникам бухгалтерии компании, которые должны оприходовать/списать недвижимость с баланса или поставить объект на баланс.

При этом, составляя договор, опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют придерживаться общепринятых правил составления подобной (деловой) документации.

Это позволит свести к нулю шансы попасть под внимание контролирующих подобные сделки органов. Тем более, что правила эти, достаточно просты и касаются, в основном, структуры акта.

Документ должен содержать «шапку» — верхний блок, а также основную и завершающую части. Кроме того, акт приёма-передачи гаража в 2021 году не вступит в силу, пока в нём не распишутся все участники основной сделки.

Что должно быть в содержании акта передачи гаража в 2021 году

Вначале – заполняем верхнюю часть документа, как это показано на образце, вписывая наименование акта, которое, согласной действующему российскому законодательству – должно отражать суть составляемого документа. Далее – следует упомянуть об основном соглашении, дополнением к которому выступает составляемый акт.

В том случае, если в роли стороны-составителя выступает компания/её представитель – нужно записать реквизиты акта, которые были ему присвоены внутренним документооборотом, а потом прописать точную календарную дату составления и место оформления бумаги (название города или населённого пункта).

После этого – приступаем к заполнению основной части, которая должна содержать следующие пункты:

В завершающем блоке документа нужно подтвердить факт передачи одной стороной другой гаража и принятие её данного имущества. Вместе с этим, составитель может указать на то, что получателем были переданы бывшему собственнику денежные средства, сумма которых прописана в основном договоре. Также, мы крайне рекомендуем указать и способ передачи денег (например, счёт или наличные).

Ещё будет полезно прописать количество копий оформляемого акта приёма-передачи гаража. Так как в сделке участвуют 2 стороны – документ нужно составить в 2 экземплярах для каждой из них.

Для подтверждения всему вышеописанному – стороны расписываются (с расшифровками!) в документе, после чего сделка считается заключённой.