Скачать акт о повреждении груза при перевозке: образец 2021 года

В 2021 году, деятельность большей части организаций, так или иначе, связана с транспортировкой материальных ценностей, основной целью которой выступает не только передвижение имущества из одной точки в другую, но и его сохранность.

Если же в результате транспортировки ценность была повреждена внутри компании – она подлежит списанию, которое может быть оформлено на основании наличия акта о повреждении груза.

Кроме того, без этой бумаги пострадавшая сторона не сможет получить компенсацию за повреждённый груз, если для осуществления его перемещения она обращалась за услугами сторонних фирм.

Скачать образец и бланк этого документа, а также узнать о том, как избежать при его составлении ошибок, которые могут стать причиной его недействительности в будущем Посетителям сайта «Юридическая скорая помощь», предлагает практикующий юрист — Олег Устинов.

Требования к форме акта

Сразу отметим, что в 2021 году – не существует унифицированного бланка, который являлся обязательным условием для оформления подобной документации до 2013 года. Однако, законодатель и сегодня разрешает использовать типичный образец, если того пожелает составитель.

При этом, некоторые крупные организации, имеют для этих целей собственные фирменные бланки, которые специально разрабатывались с учётом вида деятельности и других особенностей конкретной компании.

Фиксирование повреждения груза в 2021 году

Рассматриваемый нами сегодня акт – является «универсальным» и может быть применён в различных сферах деятельности:

• Транспортировка товара от фирмы к фирме. К примеру, фирма-производитель осуществляет доставку собственной продукции фирме-покупателю.
• Перевозка имущества между структурными подразделениями, то есть – груз доставляется в пределах одной компании.
• Осуществление транспортировки путём обращения в специализированные фирмы доставки, предоставляющие квалифицированные экспедиторские услуги.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации – в большинстве подобных случаев оформляется соответствующая нормативная документация, в которой указывается полная информация о грузе и способе его транспортировки. Наличие таких документов – выступает гарантом соблюдения условий сделки и доставки ценностей в целости и сохранности!

Проще говоря, имея на руках соответствующий документ – заказчик может потребовать от исполнителя исполнить ранее оговоренные условия перевозки и предоставить ему вместо повреждённого – аналогичный целый груз или его денежный эквивалент.

Однако, сам факт повреждения – должен быть зафиксирован отдельно от основного соглашения о доставке! Для этого, руководитель компании, выступающей в сделке в роли заказчика – назначает специалистов для проверки товара, которые исследуя повреждения, выносят решение о том, на каком этапе доставки были повреждены ценности.

Комиссия для проверки груза

Логично, что повреждение груза может произойти на любом из этапов его доставки. Кроме того, данное состояние груза могло быть изначальным (к примеру, производственный брак товара) или груз мог быть повреждён при его загрузке в автомобиль, контейнер, отсек и пр. Что же делать в этом случае и как выяснить причину/виновника?

Для проведения наиболее полной и эффективной проверки повреждённого груза – руководитель компании-заказчика собирает специальную проверочную комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов и экспертов, которые имеют достаточный опыт для исследования повреждённых ценностей.

Как правило, в группу входят:

• Технолог;
• бухгалтер;
• инженер;
• а также специалист по сбыту.

Кроме того, руководитель назначает председателя комиссии, который будет нести материальную ответственность за проведение осмотра и оформление акта о повреждении груза. Проверка проводится в момент прибытия груза или вскоре после его доставки в место назначения.

Стоит отметить, что проверяющая комиссия осуществляет не только визуальный осмотр ценностей, но и проверяет целостности груза, распаковывая его и осматривая все детали. Каждый такой этап осмотра и характеристики выявленных повреждений фиксируются председателем в акте.

Помните, что, согласно действующему российскому законодательству, вышеописанная проверка должна осуществляться только в присутствии перевозчика, который обязан лично убедиться в перечисленных в документе повреждениях и подтвердил их.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Когда подавать претензию по акту порчи товара в 2021 году

Сроки подачи претензии за испорченный груз регламентируются действующим законодательством РФ и по истечении установленного времени – организация, выступающая в роли получателя – вряд ли сможет получить желаемую компенсацию.

Фактический срок предъявления претензии в 2021 году – зависит от:

1. типа повреждения груза;
2. расстояния транспортировки;
3. вида транспорта, на котором был доставлен груз и его технического состояния.

В каждом конкретном случае, данный срок будет определяться индивидуально. Так, например:

• В случае полной утраты доставляемого заказчику груза – претензии предъявляются в течение одного календарного месяца, а началом/точкой отсчёта – считается дата, указанная в качестве даты доставки.
• Если для транспортировки был выбран воздушный транспорт – претензии за утрату или порчу груза предъявляются в течение 10 суток.
• В случае, если для доставки использовался смешанный тип перевозки – срок предъявления претензий составляет 4 месяца.

Итак, если груз был испорчен или полностью утрачен по вине доставщика – получатель имеет законное право требовать возмещения ущерба. В большинстве случаев, претензии, которые он может предъявить для компенсации убытков – могут быть предъявлены в течение 45 дней после доставки груза и обнаружения дефектов.

После получением доставщиком претензии, которая должна оформляться составителем в письменном виде – у виновника есть месяц на возмещение, нанесённого им вреда.

В случае, если он проигнорирует полученный документ или откажется от исполнения обязанностей, прописанных в основном соглашении – пострадавшая сторона может обратиться с соответствующим иском в суд, в котором, в качестве первоочерёдного документа – будет рассматриваться именно акт о повреждении груза.

Как правильно составить акт о повреждении груза в 2021 году

Так как в сделке, изначально участвуют, как минимум, две стороны – акт должен составляться в двух и более экземплярах, чтобы каждая из них получила свой образец документа, подтверждающего порчу или утрату груза. При этом, все «копии» должны быть аналогичны по своему содержанию!

Также, к составляемому документу, могут быть приложены дополнительные материалы. К примеру, довольно часто, проверяющая комиссия фиксирует процесс осмотра товара путём фотосъёмки и видеозаписи.

Кроме того, к акту могут быть приложены свидетельства очевидцев. Главное, чтобы перечень всех дополнительных материалов был прописан в содержании самого акта.

Что должно быть в содержании акта

В первую очередь, составитель – должен оформить соответствующим образом «шапку» акта, вписав туда наименование документа, отражающее реальную суть его составления, а также – реквизиты акта. Ниже указывается точная календарная дата и место оформления.

Следующим шагом станет заполнение основной части, в которой обязательно должна присутствовать следующая информация:

В случае, если данный список нужно будет расширить – составитель может сделать это, так как законодатель не установил для акта унифицированного бланка и порядка заполнения.

В завершающей части акта о повреждении груза – все участники сделки должны поставить свои подписи с их точной расшифровкой.

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!