Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила оформления

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2, согласно действующему в Российской Федерации законодательству в 2021 году – является важным документом, указывающим на то, что наличие груза не соответствует условиям, которые содержатся в сопроводительной документации к нему. при этом, так как подобные расхождения может обнаружить только фактический получатель груза – оформлением рассматриваемого документа заниматься должен он.

Также, напоминаем, что в прошлой публикации практикующего юриста и автора сайта Олега Устинова – были подробно рассмотрены правила составления акта о повреждении груза и приведены его актуальный бланк и образец.

Зачем составлять акт ТОРГ-2 в 2021 году

Сразу отметим, что по какому бы соглашению ни совершалась передача груза между сторонами (например – передача имущества для проведения строительных/ремонтных работ, получение его во временное пользование, реализация/покупка и пр.), согласно требованиям законодателя – груз должен иметь так называемые сопровождающие документы, в содержании которых указана все его характеристики, свойства и другая важная информация.

Кроме того, если указанные данные не соответствуют настоящим – это может означать, что покупатель столкнулся с мошенническими действиями или же на каком-то этапе оформления груза была допущена недопустимая ошибка. Что бы не было причиной такой неточности – стороны, наверняка, захотят разобраться в ситуации путём предъявления претензий.

При этом, пострадавшая сторона не может просто заявить, что содержание груза не соответствует заявленному поставщиком объёму – для этого нужно будет оформить соответствующий акт.

Касаемо несоответствия объёма груза – таковым могут считаться не только его недостатки, но и излишки. А потому, логично предположить, что в его оформлении может быть заинтересована не только принимающая товар, но и передающая его сторона.

Когда составляется акт по форме ТОРГ-2

В большинстве случаев, найти виновных в несоответствии заявленным критериям – не сложно, ведь сама процедура доставки не относится к сложным и запутанным. Вначале, отправитель обязан отправить товар, произведя все необходимые расчёты и взвешивая.

После этого, все данные вносятся в графы сопроводительных документов, которые впоследствии будут переданы получателю от экспедитора. Остаётся только сравнить полученные сведения с данными, указанными самим отправителем.

Можно сделать вывод, что большая часть выявленных ошибок и несоответствий – выявляется на последнем, из описанных выше, этапе.

Обычно, проверка доставленного груза осуществляется при или во время его выгрузки, в присутствии лиц, доставивших груз, которые несут за него материальную ответственность при доставке. Логично, что в присутствии этих лиц и нужно составлять акт о расхождении.

Кто оформляет акт

Как бы там ни было, в первую очередь, проверка сопровождающей документации и груза на соответствие – выгодна его получателю. А потому, именно получающая сторона должна создать условия для оформления рассматриваемого акта.

Для этого руководитель компании-получателя товара создаёт проверяющую комиссию, основной целью которой и станет полная проверка груза, а также отображение её прогресса в письменной форме в виде акта ТОРГ-2.

Сама специальная проверяющая группа должна состоять, как минимум, из трёх специалистов, которые имеют достаточную квалификацию и опыт для выявления неточностей и несоответствий. Также, в комиссию включают представителей экспедиторской компании (чаще всего, в роли них выступают лица, доставившие груз).

В некоторых случаях, когда отправитель ценностей не имеет возможности присутствовать на складе при проверке – акт может быть составлен принимающей стороной в одностороннем порядке, что должно быть оговорено заранее между сторонами сделки.

Составление акта ТОРГ-2 в 2021 году

В первую очередь, стоит помнить, что законодатель запрещает оформление акта на грузы из разных партий. Правило: отдельный груз – отдельный документ.

Кроме того, сам акт оформляется в четырёх (минимум) экземплярах, каждый из которых выдаётся на руки сторонам сделки (поставщику, а также перевозчику и получателю), а также прикрепляется в качестве дополнительного документа к оформляемой претензии, отправляемой компании-поставщику.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

В 2021 году для оформления рассматриваемого акта о расхождении данных – используется унифицированный бланк ТОРГ-2. При этом, законодатель не устанавливает строгий порядок внесения в него данных и составитель может делать это, как ему удобно. Главное – указать в графах достоверную и соответствующую реальной ситуации информацию!

Также, отметим, что одной из наиболее частых ошибок, допускаемых при составлении этого документа – является использование при заполнении бланка карандаша, а не ручки. Это недопустимо!

Что нужно писать в содержании акта ТОРГ-2

В большинстве случаев, заполнение рассматриваемой формы не имеет сложностей. Так, юридическая практика специалистов сайта «Юридическая скорая» показывает, что большинство ошибок допускается составителями акта из-за обилия информации, которая может ослабить внимание.

Сама форма (смотрите ниже) состоит из 4 страниц, каждая из которых должна быть заполнена, согласно требованиям и нормам, предъявляемым законодателем к данному типу документов. Для того чтобы свести количество ошибок к нулю – предлагаем рассмотреть процесс оформления акта пошагово.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

Первая страница формы представляет собой «титульный лист» документа, который должен содержать точное наименование акта, которое отображает основную суть его составления, реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, а также дату и место составления.

Тут же, необходимо указать подробную информацию об организации-получателе, выступающей в роли инициатора оформления этого акта. Вся необходимая для вписывания в графы информация, как правило, берётся из регистрационной документации.

В том случае, если груз выгружается на складе определённого структурного подразделения компании-получателя – это фиксируется тут же.

В правой верхней части документа есть место, которое предназначено для росписи руководителя, принимающей товар организации. Кроме того, на первой странице есть раздел с подписью «Место приёмки», которое заполняется, как мы упоминали выше – соответствующей информацией.

Если товар был застрахован – это нужно отметить в документе! Следующим шагом является указание информации об основном договоре, который был заключён на доставку между сторонами, а также описывается выбранный способ доставки груза, сроки его отправления-прибытия и адрес склада, на котором производилась загрузка.

После этого, нужно заполнить небольшую таблицу.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Тут составителю следует описать, в каком техническом состоянии находится транспортное средство, на котором перевозился груз, а также указать наличие/отсутствие пломб и ярлыков. Затем – заполните таблицу о самом грузе.

Также, на этой странице имеется таблица №2, в поля которой необходимо ввести выявленные расхождения. То есть, указываем все замеры, выполненные отправителем и реальные значения прибывшего груза, после чего проставляем расхождения в цифрах.

Есть тут и третья таблица, назначение которой отобразить подробное описание груза. При этом, учтите, что каждая отдельная продукция – должна указываться отдельной строкой!

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице формы нужно указать такую информацию:

• Каким именно способом груз транспортировался к получателю и как обеспечивалась его сохранность. К примеру, тут можно отметить выявленную в кузове влагу, низкую температуру и другие приемлемые/неприемлемые факторы.
• Отметить целостность упаковки.
• Подтвердить/опровергнуть соответствие пломб с заявленными в сопроводительных документах.
• Описать все этапы проверки, проведённые специальной комиссией, обязательно указав, была ли это полная или частичная проверка.

В расположенную ниже таблицу – составитель должен ввести параметры груза в момент его доставки (количество, сумму, а также стоимость и другие аналогичные данные).

Выявленный бой или брак, также должен быть описан как можно подробнее на этой странице!

Заполнение четвёртой страницы формы ТОРГ-2

На последней странице необходимо указать:

1. как получатель определил объём товара (пересчёт, взвешивание и пр.);
2. где проводилась проверка груза комиссией;
3. какие приборы и оборудование использовалось при проверке;
4. перечень выявленных расхождений (к примеру, низкое качество товара, дефекты, брак, недовес и пр.);
5. выводы специальной комиссии.

Финальным этапом оформления акта о расхождении по форме ТОРГ-2 выступает проставление подписей с расшифровками всех лиц, участвующих в оформлении данного документа.

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!