Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила оформления

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 8 минут
АА

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2, согласно действующему в Российской Федерации законодательству в 2021 году – является важным документом, указывающим на то, что наличие груза не соответствует условиям, которые содержатся в сопроводительной документации к нему. при этом, так как подобные расхождения может обнаружить только фактический получатель груза – оформлением рассматриваемого документа заниматься должен он.

Также, напоминаем, что в прошлой публикации практикующего юриста и автора сайта Олега Устинова – были подробно рассмотрены правила составления акта о повреждении груза и приведены его актуальный бланк и образец.

Зачем составлять акт ТОРГ-2 в 2021 году

Сразу отметим, что по какому бы соглашению ни совершалась передача груза между сторонами (например – передача имущества для проведения строительных/ремонтных работ, получение его во временное пользование, реализация/покупка и пр.), согласно требованиям законодателя – груз должен иметь так называемые сопровождающие документы, в содержании которых указана все его характеристики, свойства и другая важная информация.

Кроме того, если указанные данные не соответствуют настоящим – это может означать, что покупатель столкнулся с мошенническими действиями или же на каком-то этапе оформления груза была допущена недопустимая ошибка. Что бы не было причиной такой неточности – стороны, наверняка, захотят разобраться в ситуации путём предъявления претензий.

При этом, пострадавшая сторона не может просто заявить, что содержание груза не соответствует заявленному поставщиком объёму – для этого нужно будет оформить соответствующий акт.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Стоит отметить, что рассматриваемый нами сегодня документ пригодится не только в ситуации, когда груз не соответствует заявленному объёму, но и в тех случаях, когда он будет отличаться по наименованию, товарным свойствам, сорту и качеству.

Касаемо несоответствия объёма груза – таковым могут считаться не только его недостатки, но и излишки. А потому, логично предположить, что в его оформлении может быть заинтересована не только принимающая товар, но и передающая его сторона.

Примечание юриста сайта

Когда составляется акт по форме ТОРГ-2

В большинстве случаев, найти виновных в несоответствии заявленным критериям – не сложно, ведь сама процедура доставки не относится к сложным и запутанным. Вначале, отправитель обязан отправить товар, произведя все необходимые расчёты и взвешивая.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт о браке на производстве. Бланк и образец 2021 года

После этого, все данные вносятся в графы сопроводительных документов, которые впоследствии будут переданы получателю от экспедитора. Остаётся только сравнить полученные сведения с данными, указанными самим отправителем.

Можно сделать вывод, что большая часть выявленных ошибок и несоответствий – выявляется на последнем, из описанных выше, этапе.

Обычно, проверка доставленного груза осуществляется при или во время его выгрузки, в присутствии лиц, доставивших груз, которые несут за него материальную ответственность при доставке. Логично, что в присутствии этих лиц и нужно составлять акт о расхождении.

alt: Обрацец акта о расхождении по форме ТОРГ-2

Кто оформляет акт

Как бы там ни было, в первую очередь, проверка сопровождающей документации и груза на соответствие – выгодна его получателю. А потому, именно получающая сторона должна создать условия для оформления рассматриваемого акта.

Для этого руководитель компании-получателя товара создаёт проверяющую комиссию, основной целью которой и станет полная проверка груза, а также отображение её прогресса в письменной форме в виде акта ТОРГ-2.

Сама специальная проверяющая группа должна состоять, как минимум, из трёх специалистов, которые имеют достаточную квалификацию и опыт для выявления неточностей и несоответствий. Также, в комиссию включают представителей экспедиторской компании (чаще всего, в роли них выступают лица, доставившие груз).

В некоторых случаях, когда отправитель ценностей не имеет возможности присутствовать на складе при проверке – акт может быть составлен принимающей стороной в одностороннем порядке, что должно быть оговорено заранее между сторонами сделки.

Важно!

Составление акта ТОРГ-2 в 2021 году

В первую очередь, стоит помнить, что законодатель запрещает оформление акта на грузы из разных партий. Правило: отдельный груз – отдельный документ.

Кроме того, сам акт оформляется в четырёх (минимум) экземплярах, каждый из которых выдаётся на руки сторонам сделки (поставщику, а также перевозчику и получателю), а также прикрепляется в качестве дополнительного документа к оформляемой претензии, отправляемой компании-поставщику.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акты скрытых работ - как правильно заполнить?

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

В 2021 году для оформления рассматриваемого акта о расхождении данных – используется унифицированный бланк ТОРГ-2. При этом, законодатель не устанавливает строгий порядок внесения в него данных и составитель может делать это, как ему удобно. Главное – указать в графах достоверную и соответствующую реальной ситуации информацию!

Также, отметим, что одной из наиболее частых ошибок, допускаемых при составлении этого документа – является использование при заполнении бланка карандаша, а не ручки. Это недопустимо!

Примечание юриста

Что нужно писать в содержании акта ТОРГ-2

В большинстве случаев, заполнение рассматриваемой формы не имеет сложностей. Так, юридическая практика специалистов сайта «Юридическая скорая» показывает, что большинство ошибок допускается составителями акта из-за обилия информации, которая может ослабить внимание.

Сама форма (смотрите ниже) состоит из 4 страниц, каждая из которых должна быть заполнена, согласно требованиям и нормам, предъявляемым законодателем к данному типу документов. Для того чтобы свести количество ошибок к нулю – предлагаем рассмотреть процесс оформления акта пошагово.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

Первая страница формы представляет собой «титульный лист» документа, который должен содержать точное наименование акта, которое отображает основную суть его составления, реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, а также дату и место составления.

Тут же, необходимо указать подробную информацию об организации-получателе, выступающей в роли инициатора оформления этого акта. Вся необходимая для вписывания в графы информация, как правило, берётся из регистрационной документации.

В том случае, если груз выгружается на складе определённого структурного подразделения компании-получателя – это фиксируется тут же.

В правой верхней части документа есть место, которое предназначено для росписи руководителя, принимающей товар организации. Кроме того, на первой странице есть раздел с подписью «Место приёмки», которое заполняется, как мы упоминали выше – соответствующей информацией.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления

Если товар был застрахован – это нужно отметить в документе! Следующим шагом является указание информации об основном договоре, который был заключён на доставку между сторонами, а также описывается выбранный способ доставки груза, сроки его отправления-прибытия и адрес склада, на котором производилась загрузка.

После этого, нужно заполнить небольшую таблицу.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Тут составителю следует описать, в каком техническом состоянии находится транспортное средство, на котором перевозился груз, а также указать наличие/отсутствие пломб и ярлыков. Затем – заполните таблицу о самом грузе.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Если составителю акта нужно будет указать дополнительную информацию – вписать её можно в соответствующей графе.

Также, на этой странице имеется таблица №2, в поля которой необходимо ввести выявленные расхождения. То есть, указываем все замеры, выполненные отправителем и реальные значения прибывшего груза, после чего проставляем расхождения в цифрах.

Есть тут и третья таблица, назначение которой отобразить подробное описание груза. При этом, учтите, что каждая отдельная продукция – должна указываться отдельной строкой!

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице формы нужно указать такую информацию:

  • Каким именно способом груз транспортировался к получателю и как обеспечивалась его сохранность. К примеру, тут можно отметить выявленную в кузове влагу, низкую температуру и другие приемлемые/неприемлемые факторы.
  • Отметить целостность упаковки.
  • Подтвердить/опровергнуть соответствие пломб с заявленными в сопроводительных документах.
  • Описать все этапы проверки, проведённые специальной комиссией, обязательно указав, была ли это полная или частичная проверка.

В расположенную ниже таблицу – составитель должен ввести параметры груза в момент его доставки (количество, сумму, а также стоимость и другие аналогичные данные).

Выявленный бой или брак, также должен быть описан как можно подробнее на этой странице!

Заполнение четвёртой страницы формы ТОРГ-2

На последней странице необходимо указать:

  1. как получатель определил объём товара (пересчёт, взвешивание и пр.);
  2. где проводилась проверка груза комиссией;
  3. какие приборы и оборудование использовалось при проверке;
  4. перечень выявленных расхождений (к примеру, низкое качество товара, дефекты, брак, недовес и пр.);
  5. выводы специальной комиссии.

Финальным этапом оформления акта о расхождении по форме ТОРГ-2 выступает проставление подписей с расшифровками всех лиц, участвующих в оформлении данного документа.
alt: Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаСкачать акт о повреждении груза при перевозке: образец 2021 года
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаПорядок заполнения формы акта изъятия документов

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание юриста сайта
Получатель имеет законное право начать составление данного документа, даже в случае повреждения упаковки!
Важно!
Также, иногда в компании-получателе нет подходящих кадров для формирования специальной комиссии. В этом случае, законодатель разрешает руководителю ввести в её состав сторонних экспертов или специалистов других фирм.
Примечание юриста
Если выбран вариант оформления документа от руки – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют использовать шариковую ручку с тёмными чернилами.