Дефектный акт — образец и бланк

В прошлой статье рубрики о юридических документах, автор сайта и практикующий юрист Олег Устинов, рассмотрел подробно акт скрытых работ, опубликовав актуальный бланк этого документа, а уже сегодня – специалист предлагает нашим Посетителям узнать, как правильно составить дефектный акт образец скачать которого вы можете по ссылке ниже и каких ошибок стоит избегать составителю, в первую очередь, чтобы не потерять в будущем деньги и время.

Файлы для скачивания

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на строительные работы

Дефектный акт на ремонт оборудования

Дефектный акт на списание материалов

Общая информация – позиция законодателя в 2021 году

Каждая организация, имеющая в своём распоряжении специальное оборудование, технику, а также другое аналогичное имущество – как правило, регулярно осуществляет его осмотр с целью определения неисправностей и поломок.

Обнаружение подобных недостатков фиксируется в соответствующем дефектном акте, для выдачи которого вначале руководителю необходимо издать приказ, на основании которого на предприятии создаётся проверяющая группа/комиссия из числа передовых специалистов данной организации.

Зачем нужен дефектный акт

После обнаружения дефектов оборудования, специалисты фиксируют каждое из них в таблицу рассматриваемого документа (см.образец) и принимают коллективное решение о возможности ремонта или утилизации испорченного имущества. В случае, если его ремонт будет дорогостоящим (фактически, его стоимость приближается к стоимости нового аналогичного оборудования) или если оно не подлежит восстановлению – комиссия выносит решение о его списании.

Если же выявленные дефекты подлежат ремонту – этот факт также указывается в документе и на основании данного решения организация выделяет установленную сумму на скорейшее исправление имущества.

Стоит отметить, что рассматриваемый нами акт – относится к учётной внутренней документации. А это значит, что его правильность заполнения (то есть – его соответствие нормам и требованиям, предъявляемым законодателем) проверяется сотрудниками налоговой.

Проще говоря, в случае допущения ошибок при составлении документа – налоговики посчитают списание оборудования неправомерным, впрочем, как и выделение предприятием денег на ремонт дефектного имущества. В большинстве подобных случаев – руководители выплачивают немалые штрафы.

Как составить дефектный акт в 2021 году

Сегодня законодатель по-прежнему не обязывает организации придерживаться определённого строгого стандарта при составлении акта о выявленных дефектах. Поскольку в данном случае отсутствует унифицированный образец – бланк можно заполнять в свободной форме.

Кроме того, многие компании используют для оформления данного документа внутренний шаблон, который они разработали исходя из собственных целей и особенностей предприятия. Однако, чаще всего, акт составляют не на фирменном бланке, а на обычных чистых листах формата А4.

Так как основной целью составления дефектного акта выступает обнаружение неисправностей – большая часть документа отведена таблице. В том случае, если акт составляется на чистом листе – таблица, может быть оформлена для удобства составителя, списком, в котором нужно указать подробную информацию обо всех выявленных неисправностях и возможности/отсутствия возможности ремонта.

Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют обязательно вносить в акт следующие данные:

1. Дата выдачи, а также номер приказа-основания для проведения на предприятии инвентаризации;
2. информация о компании или о подразделении, в котором проходит проверка;
3. информация о руководителе компании;
4. характеристики, наименование и определение исследуемого комиссией оборудование;
5. фактическая дата проверки;
6. номер, а также наименование документа;
7. перечень специалистов, проводящих проверку;
8. данные председателей комиссии;
9. список обнаруженных в результате проверки неисправностей;
10. точные и полные выводы специалистов проверочной комиссии о ремонте или списании оборудования.

Некоторые руководители ошибочно полагают, что в дефектных актах нужно указывать рыночную стоимость осматриваемого оборудования, аргументируя это тем, что данный факт может помочь при определении реальной суммы ремонта. Однако, подобные действия – не обязательны!

После составления и оформления акт обретает юридическую силу и может выступать основанием для утверждения/отмены всех заявленных в нём действий (ремонт, списание и пр.).

При этом, бывают ситуации, когда руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое занимает высокую должность, желает опровергнуть заключения экспертной комиссии. Обжаловать решение специалистов и отстоять собственное мнение по данному вопросу в 2021 году — можно только через суд!

Что такое дефектный акт на текущий ремонт в 2021 году

В 2021 году, независимо от типа деятельности – каждая организация имеет законное право оформления дефектного акта на текущий ремонт. При этом, данный акт составляется только в случае выявления неполадок на исследуемых объектах, в качестве которых могут выступать:

• любые виды сооружений;
• транспортные средства;
• оборудование и др.

Выявив имеющиеся дефекты, специально собранная проверяющая комиссия определяет тип необходимого ремонта – капитальный или косметический.

В целом, внешний вид рассматриваемого акта на ремонт – аналогичен классической смете, в которой отсутствуют графы с ценами, а после оформления акта – составляется фактическая смета, в которую уже включаются цены на ремонт.

Данный акт, в большинстве случаев, оформляется заказчиком, устанавливающим в нём строгий перечень работ и иные важные характеристики. Тут же стоит указать и меры измерения, соответствующие реальным нормативам.

Дефектный акт на строительные работы в 2021 году

Основной целью составления данного документа выступает выявление различных неисправностей и дефектов во время строительства. Проверка может быть проведена на любом этапе стройки по требованию/желанию заказчика.

В случае выявления дефектов, специалисты, входящие в проверочную комиссию – должны определить масштаб недостатков и лицо, ответственное за формирование этих дефектов. Чаще всего, в 2021 году такая проверка проводится заказчиком для подтверждения необходимости дополнительного финансирования строительства, запрашиваемого подрядчиком.

Стоит отметить, что именно на основании сведений, установленных в содержании рассматриваемого документа – составляются другие важные документы (списание строительных материалов, а также акт выполнения строительных работ, смета и др.).

Дефектный акт на ремонт оборудования в 2021 году

Исходя из вышеописанного, можно сделать вывод, что к ремонту оборудования или другого аналогичного имущества, которое находится на балансе организации – можно приступать только после составления/оформления акта на ремонтные работы, который может быть составлен в свободной форме на листе А4. Главное – отразить в его содержании всю важную информацию и заверить её подписями участников проверяющей комиссии.

В большинстве случаев, для должного оформления акта, комиссии нужно будет разобрать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что участникам потребуется осмотреть его детали, которые могли стать непригодными в результате работы.

Все технические устройства должны проходить регулярную проверку, которая позволит руководителю организации получить информацию о техническом состоянии используемого оборудования. Получив на руки оформленный акт, управленец сможет установить необходимую сумму для ремонта или приобретения нового аналогичного, вышедшему из строя, оборудования.

Дефектный акт на списание материалов в 2021 году

Всё имущество, числящееся за организацией, в 2021 году – подлежит обязательному учёту, даже, если оно/его часть пришло в негодность (в этом случае, его нужно правильно списать). При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – должен оформляться соответствующий акт, для оформления которого на предприятии создаётся проверяющая комиссия из числа лиц, материально отвечающих за списываемое оборудование (таким лицом, например, может выступать кладовщик).

Стоит отметить, что для списания имущества – у комиссии должны быть веские основания, а потому – при списании, довольно часто, оформляется дополнительная документация, служащая подтверждением неисправности имущества и невозможности его восстановления.

В отличие от всех вышеперечисленных дефектных актов, акт для списания – единственный, в котором содержатся суммы. В таблице, а точнее – в верхней части документа отражается наименование, количество и фактическая стоимость. А ниже – прописывается общая сумма списываемого имущества.

Хотя данный акт оформляется в единственном экземпляре, который передаётся сотрудникам организации, в бухгалтерию – каждый член проверяющей комиссии может получить свою копию документа.

После этого, бухгалтерия высчитывает реальный убыток, который понесла компания вследствие списания имущества и фиксирует сумму для фиксации её в налоговом учёт.