Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 5 минут
АА

Согласно действующему законодательству Российской Федерации – всякое имущество, которое состоит на балансе компании должно храниться, согласно установленным законодателем требованиям, под строгим контролем.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что транспортировка данных ценностей – должна сопровождаться в 2021 году составлением и оформлением соответствующих документов.

При этом, подобные условия предъявляются не только к «передвижению» имущества в пределах компании (к примеру – между отделами/подразделениями), но и при их передаче между сотрудниками данной организации, так как, по сути, в момент передачи – происходит смена ответственного за передаваемые ценности лица.

О том, как правильно составить документ и избежать ошибок, которые могут стать причиной появления проблем в будущем – расскажет автор сайта бесплатных юридических консультаций и практикующий юрист – Олег Устинов.

Зачем нужен акт приема-передачи ТМЦ в 2021 году

Итак, мы выяснили, что имущество, состоящее на балансе компании – относится к материальным ценностям. При этом, довольно часто, работники организации получают в своё распоряжение специальное оборудование, инструменты и запчасти, являющиеся собственностью данной компании, что расценивается законодателем, не иначе как – передача имущества, которая должна быть зафиксирована специальным актом.

Стоит отметить, что в 2021 году, нередко, сам акт приёма-передачи выступает в качестве не дополнительного, но основного документа, на основании которого позже сотрудники бухгалтерского отдела ведут расчёты и учёт. Кроме того, рассматриваемый нами сегодня документ необходим для ведения складского учёта.

alt: Образец акта приема-передачи материальных ценностей работнику

В содержании акта должны быть установлены лица, передающие и принимающие объекты, а также подробные характеристики передаваемого имущества с указанием цели его использования принимающим его лицом.

Проще говоря, документ выступает в роли некой расписки, подтверждающим факт передачи-приёма материальных ценностей в определённом условиями акта количестве.

Примечание юриста

Также, практика юристов сайта «Юридическая скорая» показывает, что многие наши Посетители путают рассматриваемый сегодня документ с актом передачи на хранение ТМЦ.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2021 года

Однако, согласно законодательству РФ, в тех случаях, когда у сотрудников компании возникает необходимость передать имущество на хранение между компаниями – должен оформляться акт с использованием формы МХ-1, в то время, как для перехода ценностей между работниками одной организации в 2021 году – используется акт, оформляемый по форме ОП-18, который (бланк) хоть и не является обязательным, но всё ещё часто используется в небольших компаниях.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Составление акта приёма-передачи материальных ценностей сотруднику в 2021 году

Так как унифицированная форма акта не является обязательной – составитель может оформить документ в свободной форме на чистом листе формата А4, придерживаясь при этом основных правил составления деловой документации, установленных законодателем в 2021 году.

Также, крупные компании предпочитают использовать в данных целях бланки собственного образца, разработанные с учётом особенностей ведения их деятельности и потребностей. При этом, традиционная форма ОП-18 – сегодня также используется для оформления приёма-передачи ценностей между сотрудниками, ведь данный бланк содержит нужные в большинстве случаев графы, что позволяет достаточно быстро и без ошибок получить готовый акт.

Все сведения могут быть внесены от руки. Главное – чтобы текст был удобочитаем, а информация, изложенная в содержании документа – должна быть точной и актуальной на момент создания документа. Постарайтесь избежать неточных формулировок и не упустить важные особенности (например, какую-то важную характеристику передаваемого оборудования или другого имущества).

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Кроме того, для ускорения процесса составления акта – можно заполнить его бланк на любом электронном устройстве и распечатать после на бумаге, закрепив акт «живыми» подписями всех лиц, участвующих в приёме-передаче ценностей.

Напоминаем, что акт обретает юридическую силу только в случае его подписания всеми лицами, участвующими в сделке! Наличие подписей предполагает возложение материальной ответственности за имущество на принявшего его сотрудника.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт приема-передачи автомобиля 2021 года

То есть – теперь все претензии и требования, касающиеся сохранения/порчи ценностей будут выдвигаться руководством только ему! В большинстве случаев, такой акт предусматриваем последующее возвращение полученных ценностей в принятом объёме.

Заверенный подписями документ передаётся в бухгалтерию, где его принимают на хранение, срок которого, как правило – не превышает 5 лет, если обратное не установлено правилами внутреннего Устава организации.

Что должно быть в содержании акта

В прошлых статьях рубрики об актах в России — мы неоднократно писали уже, что каждый такой документ должен иметь «шапку» (верхнюю часть), в которой нужно прописать наименование самого акта, отражающее его основную суть оформления. После этого – составитель указывает дату, а также место оформления документа и переходит к основному его блоку, в котором нужно описать следующие моменты:

  • Официально полное наименование компании, выступающей в роли работодателя сотрудников-сторон;
  • информация о руководителе организации-работодателя с уточнением наименования документа, выступающего основанием для занимания им должности;
  • точная календарная дата, а также место составления акта;
  • данные сотрудника, передающего материальные ценности — ФИО, должность работника и пр.;
  • аналогичные данные сотрудника, принимающего ТМЦ;
  • упоминание о документе, выступающим в качестве основного, то есть – на основании которого совершается передача (к примеру, трудовой договор, указывающий, что, принимающий ценности работник – несёт за них материальную ответственность);
  • перечень ТМЦ, которые выступают в качестве объекта сделки приёма-передачи.

Здесь нужно указать наименование передаваемого имущества, его инвентаризационный номер, количество, а также общую и единичную стоимость.

Стоит отметить, что большинство серьёзных ошибок – составители допускают на данном этапе. Для того чтобы избежать этого – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют заполнять данный блок в виде таблице, аналогичной форме ОП – 18. Так как большую часть такой таблицы будут занимать цифры – уделите их записи особое внимание, проверяя каждое из вписанных значений.

  • Под заполненной таблицей – составителю следует подтвердить факт изучения правильности вписанных данных сторонами, которые не должны иметь друг к другу никаких претензий. Проще говоря, данный пункт подтверждает фактическую передачу и принятие ценностей.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов

Как правило, в процессе составления и оформления акта приема-передачи материальных ценностей работнику, участвует 2 стороны – принимающая и передающая. А потому, каждая из них должна получить на руки собственный экземпляр документа.

alt: Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику

Ещё одним ответственным этапом составления документа – является его подписание всеми участниками сделки с расшифровками подписей.
Помните, что, проставляя свой автограф – сотрудник подтверждает своё согласие со всем изложенным в содержании акта! Поэтому, будьте крайне внимательны при его составлении и изучении.

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт приемки лесов в эксплуатацию - образец и бланк
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаОбразец акта приема-передачи строительной площадки

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание юриста
Если к кладовщику будут предъявлены претензии по недостаче – подняв акты, он сможет отстоять свою правоту и снять с себя подозрения в недобросовестной работе.