Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику

Согласно действующему законодательству Российской Федерации – всякое имущество, которое состоит на балансе компании должно храниться, согласно установленным законодателем требованиям, под строгим контролем.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что транспортировка данных ценностей – должна сопровождаться в 2021 году составлением и оформлением соответствующих документов.

При этом, подобные условия предъявляются не только к «передвижению» имущества в пределах компании (к примеру – между отделами/подразделениями), но и при их передаче между сотрудниками данной организации, так как, по сути, в момент передачи – происходит смена ответственного за передаваемые ценности лица.

О том, как правильно составить документ и избежать ошибок, которые могут стать причиной появления проблем в будущем – расскажет автор сайта бесплатных юридических консультаций и практикующий юрист – Олег Устинов.

Зачем нужен акт приема-передачи ТМЦ в 2021 году

Итак, мы выяснили, что имущество, состоящее на балансе компании – относится к материальным ценностям. При этом, довольно часто, работники организации получают в своё распоряжение специальное оборудование, инструменты и запчасти, являющиеся собственностью данной компании, что расценивается законодателем, не иначе как – передача имущества, которая должна быть зафиксирована специальным актом.

Стоит отметить, что в 2021 году, нередко, сам акт приёма-передачи выступает в качестве не дополнительного, но основного документа, на основании которого позже сотрудники бухгалтерского отдела ведут расчёты и учёт. Кроме того, рассматриваемый нами сегодня документ необходим для ведения складского учёта.

В содержании акта должны быть установлены лица, передающие и принимающие объекты, а также подробные характеристики передаваемого имущества с указанием цели его использования принимающим его лицом.

Проще говоря, документ выступает в роли некой расписки, подтверждающим факт передачи-приёма материальных ценностей в определённом условиями акта количестве.

Также, практика юристов сайта «Юридическая скорая» показывает, что многие наши Посетители путают рассматриваемый сегодня документ с актом передачи на хранение ТМЦ.

Однако, согласно законодательству РФ, в тех случаях, когда у сотрудников компании возникает необходимость передать имущество на хранение между компаниями – должен оформляться акт с использованием формы МХ-1, в то время, как для перехода ценностей между работниками одной организации в 2021 году – используется акт, оформляемый по форме ОП-18, который (бланк) хоть и не является обязательным, но всё ещё часто используется в небольших компаниях.

Составление акта приёма-передачи материальных ценностей сотруднику в 2021 году

Так как унифицированная форма акта не является обязательной – составитель может оформить документ в свободной форме на чистом листе формата А4, придерживаясь при этом основных правил составления деловой документации, установленных законодателем в 2021 году.

Также, крупные компании предпочитают использовать в данных целях бланки собственного образца, разработанные с учётом особенностей ведения их деятельности и потребностей. При этом, традиционная форма ОП-18 – сегодня также используется для оформления приёма-передачи ценностей между сотрудниками, ведь данный бланк содержит нужные в большинстве случаев графы, что позволяет достаточно быстро и без ошибок получить готовый акт.

Все сведения могут быть внесены от руки. Главное – чтобы текст был удобочитаем, а информация, изложенная в содержании документа – должна быть точной и актуальной на момент создания документа. Постарайтесь избежать неточных формулировок и не упустить важные особенности (например, какую-то важную характеристику передаваемого оборудования или другого имущества).

Напоминаем, что акт обретает юридическую силу только в случае его подписания всеми лицами, участвующими в сделке! Наличие подписей предполагает возложение материальной ответственности за имущество на принявшего его сотрудника.

То есть – теперь все претензии и требования, касающиеся сохранения/порчи ценностей будут выдвигаться руководством только ему! В большинстве случаев, такой акт предусматриваем последующее возвращение полученных ценностей в принятом объёме.

Заверенный подписями документ передаётся в бухгалтерию, где его принимают на хранение, срок которого, как правило – не превышает 5 лет, если обратное не установлено правилами внутреннего Устава организации.

Что должно быть в содержании акта

В прошлых статьях рубрики об актах в России — мы неоднократно писали уже, что каждый такой документ должен иметь «шапку» (верхнюю часть), в которой нужно прописать наименование самого акта, отражающее его основную суть оформления. После этого – составитель указывает дату, а также место оформления документа и переходит к основному его блоку, в котором нужно описать следующие моменты:

• Официально полное наименование компании, выступающей в роли работодателя сотрудников-сторон;
• информация о руководителе организации-работодателя с уточнением наименования документа, выступающего основанием для занимания им должности;
• точная календарная дата, а также место составления акта;
• данные сотрудника, передающего материальные ценности — ФИО, должность работника и пр.;
• аналогичные данные сотрудника, принимающего ТМЦ;
• упоминание о документе, выступающим в качестве основного, то есть – на основании которого совершается передача (к примеру, трудовой договор, указывающий, что, принимающий ценности работник – несёт за них материальную ответственность);
• перечень ТМЦ, которые выступают в качестве объекта сделки приёма-передачи.

Здесь нужно указать наименование передаваемого имущества, его инвентаризационный номер, количество, а также общую и единичную стоимость.

Стоит отметить, что большинство серьёзных ошибок – составители допускают на данном этапе. Для того чтобы избежать этого – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют заполнять данный блок в виде таблице, аналогичной форме ОП – 18. Так как большую часть такой таблицы будут занимать цифры – уделите их записи особое внимание, проверяя каждое из вписанных значений.

• Под заполненной таблицей – составителю следует подтвердить факт изучения правильности вписанных данных сторонами, которые не должны иметь друг к другу никаких претензий. Проще говоря, данный пункт подтверждает фактическую передачу и принятие ценностей.

Как правило, в процессе составления и оформления акта приема-передачи материальных ценностей работнику, участвует 2 стороны – принимающая и передающая. А потому, каждая из них должна получить на руки собственный экземпляр документа.

Ещё одним ответственным этапом составления документа – является его подписание всеми участниками сделки с расшифровками подписей.
Помните, что, проставляя свой автограф – сотрудник подтверждает своё согласие со всем изложенным в содержании акта! Поэтому, будьте крайне внимательны при его составлении и изучении.