Образец акта выполненных работ и услуг
Акт выполненных работ образец скачать которого в формате Word вы можете ниже – входит в число обязательных документов для каждого строительства, реставрации и ремонта, осуществляемых в 2021 году.
Сегодня, автор сайта и практикующий юрист Олег Устинов, рассмотрит правила составления и оформления этого акта, а также расскажет на примерах о самых частых ошибках составителей, наличие которых может стать причиной дополнительных затрат и вызвать сложности другого характера.
Содержание статьи:
- Общая информация о позиции законодателя в 2021 году
- Форма акта выполненных работ
- Применение формы КС-2 в 2021 году
- Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году
- Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году
- Как правильно составить акт выполненных работ в 2021 году
- Этапы оформления акта в 2021 году
- Важные нюансы и «подводные камни» оформления акта:
Общая информация о позиции законодателя в 2021 году
По факту выполнения определённых работ – исполнитель данных работ обязан отчитаться заказчику, который должен проверить качество выполненной работы и принять/отклонить её.
В качестве документа, подтверждающего вышеописанные действия – оформляется специальный акт, в содержании которого содержится не только подробное описание работ, но и срок исполнения, фактическая стоимость и пр.
Форма акта выполненных работ
В 2021 году для оформления рассматриваемого нами документа – используется так называемая форма КС-2, заполняемая обеими сторонами (исполнителем и заказчиком), основанием для наличия которой выступает основной/первичный документ – журнал учёта выполненных работ, заполняемый по мере завершения каждого этапа строительства.
При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – каждая компания имеет возможность использовать для оформления акта индивидуальные бланки, разработанные для конкретной организации. Однако, сегодня, в большинстве случаев – для упрощения процесса используется форма КС-2.
И в том, и в другом случае, главное – внести в форму всю информацию, наличие которой требует законодатель:
- Наименование самого документа. В данном случае – обязательно укажите «Акт выполненных работ»).
- Точная дата оформления документа. Помните, что рассматриваемый акт, не может быть оформлен раньше сдачи исполнителем заказчику работ!
- Полное/подробное описание выполненных работ, а также оказанных услуг.
- Информация о компаниях, которые выступали в роли участников сделки (наименование, направление деятельности и пр).
- Сумма, выступающая в качестве стоимости/оплаты за выполненную работу.
- Данные (например, должности) всех лиц, ответственных за приём и сдачу работы.
- Подписи сторон.
Применение формы КС-2 в 2021 году
Итак, основной целью КС-2 является подтверждение факта сдачи заказчику исполнителем выполненных строительных, реставрационных, ремонтных и аналогичных им, работ. При этом, согласно действующему законодательству РФ – акт должен составляться в день сдачи исполнителем объекта.
Таким образом, для подрядчика – акт выступает подтверждением факта приёма заказчиком работы, который вместе с принятым объектом, принимает на себя и риски, связанные с выполненными работами.
Как видите, КС-2 можно упрощённо назвать счётом на оплату по факту выполненной работы, который выписывается заказчику исполнителем.
Стоит отметить, что рассматриваемый акт – не единственный документ, которым может быть подтверждён факт выполнения той или иной работы. В 2021 году законодатель позволяет подрядчику использовать для подтверждения выполненной работы и другие документы.
Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году
В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).
Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.
Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.
Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.
Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.
Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.
Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.
Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году
Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!
Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.
Оформление акта исполненных работ в 2021 году — не является обязательным, если он не является первичным документом. Определить так ли это – довольно непростая задача, требующая опыта, а потому – рекомендуем вам бесплатно проконсультироваться с дежурным юристом сайта и получить ответы на вопросы, касающиеся конкретно вашей ситуации!
Понимание этих процессов – не просто желательно, но необходимо, так как впоследствии вам возможно нужно будет доказывать этот факт (то, что акт в вашем случае – не является первичным документом) специалистам контролирующих органов. В противном случае – к вам будут применены штрафные санкции.
Как правильно составить акт выполненных работ в 2021 году
Чтобы исключить какие-либо проблемы в будущем – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» составили для вас список важных рекомендаций, которые помогут обезопасить приём выполненной работы:
- Акт выполнения работ нужно составлять в 2 экземпляров, каждый из которых должен быть передан стороне сделки.
- Тем, кто ещё не сталкивался с оформлением подобных документов – рекомендуем использовать форму КС-2, записывая в её таблицу нужные данные.
- В содержании документа обязательно должно быть указано, что заказчик не имеет каких-либо претензий и требований к исполнителю.
- Каждая сторона сделки должна подписать документ (в обратном случае – акт будет считаться недействительным!).
Этапы оформления акта в 2021 году
Как правило, подготовкой рассматриваемого акта занимается подрядчик, указывая в нём реальный номер договора подряда и перечень работ.
Всё, что остаётся заказчику – внимательно проверить выполненный фронт работ и подписать документ, после чего он уже не сможет предъявлять какие-либо претензии исполнителю.
Однако, если качество работы не устраивает заказчика – он может отказаться от подписания акта, о чём подрядчик обязан сделать отметку в самом документе. В том случае, если заказчик захочет оспорить действительность акта – ему нужно будет обратиться с соответствующим иском в суд, в котором ему предстоит доказать, что документ не был подписан им на законных основаниях.
Помните, что, заполняя таблицу в форме КС-2 – каждый вид выполненной работы указывается отдельно! Тут же следует отметить другие важные характеристики и фактическую стоимость работ. В случае выявления мелких дефектов и недочётов – все они перечисляются в данном акте. Здесь также отмечаются особенности дефектов и этапы их исправления исполнителем.
Также, каждая из сторон должна вписать в документ название своей компании и информацию, установленную в учредительных документах каждой организации, участвующей в сделке!
После этого, стороны должны вписать адрес объекта, на котором подрядчиком были проведены строительные, реставрационные или ремонтные работы и подписать акт, закрепив подписи печатями своих организаций.
Важные нюансы и «подводные камни» оформления акта:
- Составляя акт выполненных работ – не забудьте оформить справку по форме КС-3, подтверждающую стоимость выполненных подрядчиком работ (помните, что КС-2 и КС-3, согласно действующему законодательству Российской Федерации – всегда оформляются вместе!).
- При оформлении акта – внесите в него данные из журнала КС-6а, в котором ведётся учёт всех работ.
- Если заказчик и инвестор – разные люди, то в сделке должны фигурировать не 2, а 3 стороны и все они должны быть указаны в акте.
- Стоимость выполненной подрядчиком работы – должна соответствовать сумме, которая установлена соответствующей сметой.
- Также, если в роли подрядчика выступает частный предприниматель, а не организация – в рассматриваемом акте делается соответствующая пометка. Тут же вписывается информация о его государственной регистрации (данные, указанные в свидетельстве).
Также, стоит отметить, что многие граждане считают, что акт выполненных работ и оказанных услуг – одно и то же. Но, это не совсем так. По своей природе — услуга и не имеет, в отличие от выполняемой работы, материального выражения, а следовательно – произвести осмотр услуги в большинстве случаев не представляется возможным.
При этом, акт об оказанных услугах в 2021 году – тоже можно оформлять на упоминаемом в статье, бланке КС-2, заменив слово «работа» на подходящее — «услуга». Если вас интересует данная тема – мы обязательно рассмотрим её в отдельной статье в будущем! Предыдущая