Образец акта выполненных работ и услуг

Автор статьи
Олег Устинов
Время на чтение: 9 минут
АА

Акт выполненных работ образец скачать которого в формате Word вы можете ниже – входит в число обязательных документов для каждого строительства, реставрации и ремонта, осуществляемых в 2021 году.

Сегодня, автор сайта и практикующий юрист Олег Устинов, рассмотрит правила составления и оформления этого акта, а также расскажет на примерах о самых частых ошибках составителей, наличие которых может стать причиной дополнительных затрат и вызвать сложности другого характера.
alt: Образец акта выполненных работ

Общая информация о позиции законодателя в 2021 году

По факту выполнения определённых работ – исполнитель данных работ обязан отчитаться заказчику, который должен проверить качество выполненной работы и принять/отклонить её.

В качестве документа, подтверждающего вышеописанные действия – оформляется специальный акт, в содержании которого содержится не только подробное описание работ, но и срок исполнения, фактическая стоимость и пр.

Форма акта выполненных работ

В 2021 году для оформления рассматриваемого нами документа – используется так называемая форма КС-2, заполняемая обеими сторонами (исполнителем и заказчиком), основанием для наличия которой выступает основной/первичный документ – журнал учёта выполненных работ, заполняемый по мере завершения каждого этапа строительства.

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – каждая компания имеет возможность использовать для оформления акта индивидуальные бланки, разработанные для конкретной организации. Однако, сегодня, в большинстве случаев – для упрощения процесса используется форма КС-2.

И в том, и в другом случае, главное – внести в форму всю информацию, наличие которой требует законодатель:

  1. Наименование самого документа. В данном случае – обязательно укажите «Акт выполненных работ»).
  2. Точная дата оформления документа. Помните, что рассматриваемый акт, не может быть оформлен раньше сдачи исполнителем заказчику работ!
  3. Полное/подробное описание выполненных работ, а также оказанных услуг.
  4. Информация о компаниях, которые выступали в роли участников сделки (наименование, направление деятельности и пр).
  5. Сумма, выступающая в качестве стоимости/оплаты за выполненную работу.
  6. Данные (например, должности) всех лиц, ответственных за приём и сдачу работы.
  7. Подписи сторон.
Примечание юриста сайта

Применение формы КС-2 в 2021 году

Итак, основной целью КС-2 является подтверждение факта сдачи заказчику исполнителем выполненных строительных, реставрационных, ремонтных и аналогичных им, работ. При этом, согласно действующему законодательству РФ – акт должен составляться в день сдачи исполнителем объекта.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Дефектный акт - образец и бланк

Таким образом, для подрядчика – акт выступает подтверждением факта приёма заказчиком работы, который вместе с принятым объектом, принимает на себя и риски, связанные с выполненными работами.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Кроме того, заказчику акт выполненных работ нужен и для записи финансовых расходов, которые были затрачены на ремонт или строительство всего объекта. Проще говоря, сумма, фигурирующая в акте – вписывается заказчиком в общую смету, составляющую стоимость самого объекта.

Как видите, КС-2 можно упрощённо назвать счётом на оплату по факту выполненной работы, который выписывается заказчику исполнителем.

Стоит отметить, что рассматриваемый акт – не единственный документ, которым может быть подтверждён факт выполнения той или иной работы. В 2021 году законодатель позволяет подрядчику использовать для подтверждения выполненной работы и другие документы.

Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году

В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).

Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.

Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.

Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права - прямо сейчас!

Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.

Важно!

Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов

Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта "Юридическая скорая помощь", один из соучредителей фонда "Наше будущее".
Не приветствуется отсутствие рассматриваемой бумаги и налоговиками, для которых, в первую очередь – акт является первичным документом, применяющимся для ведения бухгалтерского учёта и расчёта необходимой суммы налога.

Оформление акта исполненных работ в 2021 году — не является обязательным, если он не является первичным документом. Определить так ли это – довольно непростая задача, требующая опыта, а потому – рекомендуем вам бесплатно проконсультироваться с дежурным юристом сайта и получить ответы на вопросы, касающиеся конкретно вашей ситуации!

Понимание этих процессов – не просто желательно, но необходимо, так как впоследствии вам возможно нужно будет доказывать этот факт (то, что акт в вашем случае – не является первичным документом) специалистам контролирующих органов. В противном случае – к вам будут применены штрафные санкции.

Как правильно составить акт выполненных работ в 2021 году

Чтобы исключить какие-либо проблемы в будущем – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» составили для вас список важных рекомендаций, которые помогут обезопасить приём выполненной работы:

  • Акт выполнения работ нужно составлять в 2 экземпляров, каждый из которых должен быть передан стороне сделки.
  • Тем, кто ещё не сталкивался с оформлением подобных документов – рекомендуем использовать форму КС-2, записывая в её таблицу нужные данные.
  • В содержании документа обязательно должно быть указано, что заказчик не имеет каких-либо претензий и требований к исполнителю.
  • Каждая сторона сделки должна подписать документ (в обратном случае – акт будет считаться недействительным!).

Этапы оформления акта в 2021 году

Как правило, подготовкой рассматриваемого акта занимается подрядчик, указывая в нём реальный номер договора подряда и перечень работ.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт об отказе подписать приказ об увольнении

Всё, что остаётся заказчику – внимательно проверить выполненный фронт работ и подписать документ, после чего он уже не сможет предъявлять какие-либо претензии исполнителю.

Однако, если качество работы не устраивает заказчика – он может отказаться от подписания акта, о чём подрядчик обязан сделать отметку в самом документе. В том случае, если заказчик захочет оспорить действительность акта – ему нужно будет обратиться с соответствующим иском в суд, в котором ему предстоит доказать, что документ не был подписан им на законных основаниях.
alt: Акт выполненных работ

Помните, что, заполняя таблицу в форме КС-2 – каждый вид выполненной работы указывается отдельно! Тут же следует отметить другие важные характеристики и фактическую стоимость работ. В случае выявления мелких дефектов и недочётов – все они перечисляются в данном акте. Здесь также отмечаются особенности дефектов и этапы их исправления исполнителем.

Также, каждая из сторон должна вписать в документ название своей компании и информацию, установленную в учредительных документах каждой организации, участвующей в сделке!

После этого, стороны должны вписать адрес объекта, на котором подрядчиком были проведены строительные, реставрационные или ремонтные работы и подписать акт, закрепив подписи печатями своих организаций.

Примечание юриста

Важные нюансы и «подводные камни» оформления акта:

  1. Составляя акт выполненных работ – не забудьте оформить справку по форме КС-3, подтверждающую стоимость выполненных подрядчиком работ (помните, что КС-2 и КС-3, согласно действующему законодательству Российской Федерации – всегда оформляются вместе!).
  2. При оформлении акта – внесите в него данные из журнала КС-6а, в котором ведётся учёт всех работ.
  3. Если заказчик и инвестор – разные люди, то в сделке должны фигурировать не 2, а 3 стороны и все они должны быть указаны в акте.
  4. Стоимость выполненной подрядчиком работы – должна соответствовать сумме, которая установлена соответствующей сметой.
  5. Также, если в роли подрядчика выступает частный предприниматель, а не организация – в рассматриваемом акте делается соответствующая пометка. Тут же вписывается информация о его государственной регистрации (данные, указанные в свидетельстве).

Также, стоит отметить, что многие граждане считают, что акт выполненных работ и оказанных услуг – одно и то же. Но, это не совсем так. По своей природе — услуга и не имеет, в отличие от выполняемой работы, материального выражения, а следовательно – произвести осмотр услуги в большинстве случаев не представляется возможным.


При этом, акт об оказанных услугах в 2021 году – тоже можно оформлять на упоминаемом в статье, бланке КС-2, заменив слово «работа» на подходящее — «услуга». Если вас интересует данная тема – мы обязательно рассмотрим её в отдельной статье в будущем!

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт приема-передачи автомобиля 2021 года
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаКак составить закупочный акт ОП-5 в 2021 году

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Рейтинг автора
Автор статьи
Олег Устинов
Юрист, автор и главный редактор сайта "Юридическая скорая помощь", соучредитель фонда "Наше будущее" (г. Москва)
Написано статей
310
На сколько статья была Вам полезна?
ПлохоНе плохоХорошоОтличноСупер! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Примечание юриста сайта
Составители документа могут вносить изменения в стандартную форму КС-2 по своему усмотрению, если вносимая информация соответствует требованиям законодателя. Узнать о них – можно бесплатно у нашего дежурного юриста!
Важно!
Стоит отметить, что в 2021 году законодательные органы – крайне негативно относятся к отсутствию акта выполненных работ, считая, что каждая хозяйственная операция – обязана сопровождаться так называемыми первичными документами, в качестве которого и выступает рассматриваемый нами сегодня акт. Не стоит подвергать себя рискам получить штраф!
Примечание юриста
Помните, что подписывать рассмотренный документ – могут как сами руководители компаний-сторон сделки, так и их представители.